Parturin ajanvaraus verkossa

Ei pelkkä ajanvaraus: parturin kirjanpito ja varasto samassa kalenterissa

Parturiliike ei pyöri pelkillä varauksilla. Jokaisen tuolin takana on kuitteja kirjanpitäjälle, teriä ja pomadea hyllyssä, vakioasiakkaita, joiden leikkaus pitää muistaa, ja kuun lopussa kysymys: paljonko liike oikeasti tienasi? Klendrissä kaikki tämä on kytketty samaan kalenteriin, joten valmis käynti näkyy heti laskutuksessa, varastossa ja raporteissa.

• Kirjanpito ja laskut — arvonlisäverollinen PDF-lasku lähtee asiakkaalle automaattisesti leikkauksen jälkeen, myöhemmin maksettaessa eräpäivän kanssa. Kuun lopussa lataat kaikki laskut CSV-tiedostona ja PDF-arkistona kirjanpitäjälle, lisäksi ennakkomaksut Stripestä. Klendr valmistelee aineiston, kirjanpidon hoitaa edelleen kirjanpitäjäsi. Laskut ja ennakkomaksu.
• Varastonhallinta — partaterät, kaulapaperit ja desinfiointiaine kirjataan palvelun materiaaliohjeen mukaan, ja tiskiltä myydyt pomadet, savet ja partaöljyt lähtevät varastosta laskun kautta. Kun mattapastan viimeiset purkit ovat vähissä, saat sähköpostin.
• Asiakasrekisteri — jokaisella asiakkaalla on kortti, jossa näkyvät käynnit, palvelut, summat, käymättä jääneet ajat ja omat muistiinpanosi: terän pituus, mistä fade alkaa, parran muoto, herkkä iho. Rekisterin voi viedä ulos milloin tahansa.
• Raportit ja analytiikka — myynti parturikohtaisesti, materiaalikulut, voitto, tehdyt tunnit, käyttöaste päivittäin, suosituimmat palvelut ja asiakkaat. Parturiliikkeen raportit.
• Ajanvaraus ja muistutukset — varaussivu, tekstiviestimuistutukset ja ennakkomaksu toimivat saman järjestelmän sisällä, eivät erillisinä palveluina.

Miksi parturiliike tarvitsee ajanvarauksen verkossa

Parturin päivä koostuu lyhyistä ajoista. Kymmenen tai kaksitoista leikkausta putkeen ei jätä aikaa vastata DM-viesteihin, ja jokainen vastaamaton viesti asiakkaiden välissä on tuoli, joka voi huomenna jäädä tyhjäksi. Miehet päättävät hiustenleikkuusta usein myöhään illalla: he avaavat profiilisi ja haluavat nähdä ajan heti, eivät odottaa vastausta aamuun.

Varaussivulla asiakas näkee vain oikeasti vapaat ajat, valitsee palvelun ja varaa neljässä vaiheessa ilman sovellusta tai tiliä. Sinä viimeistelet fadea rauhassa, ja kalenteri täyttyy itsestään. Myös ohikulkijat onnistuvat: lisäät heidät samaan kalenteriin muutamalla napautuksella, eikä järjestelmä päästä kahta varausta samalle minuutille.

Ajanvarausjärjestelmä parturille: mitä siinä on

Kaikki, mitä parturi työpäivän aikana tarvitsee, on yhdessä paikassa — puhelimessa tai tiskin tietokoneella.

• Hiustenleikkuu ja parta samassa varauksessa — asiakas lisää molemmat palvelut, ja kalenteri varaa kokonaisajan automaattisesti. Katso varaussivu.
• Tarkka kesto — 20 minuuttia koneajoon, 45 skin fadeen, 30 partaan: ajat seuraavat jokaisen palvelun todellista pituutta, joten asiakkaiden väliin ei jää tyhjiä rakoja.
• Kalenteri täyteen päivään — päivä-, viikko- ja kuukausinäkymä, tauot, vapaapäivät ja lomat; varauksen siirto vetämällä. Palvelukohtaiset värit näyttävät heti, missä parranajot ovat. Lue kalenterista.
• Muistutukset — vahvistus sähköpostiin heti ja muistutus edellisenä päivänä sähköpostilla ja tekstiviestillä asiakkaan kielellä. Näin ilmoitukset toimivat.
• Synkronointi Google Calendarin ja Apple Calendarin kanssa — varaukset näkyvät siinä kalenterissa, jota jo käytät puhelimessa.

Yksi sivu liikkeelle, asiakas valitsee oman parturinsa

Parturiin tullaan ihmisen, ei pelkän osoitteen takia. Tiimi-paketilla liike saa yhteisen varaussivun: asiakas valitsee parturin, johon luottaa, näkee tämän palvelut ja vapaat ajat ja varaa. Jolle on sama, kuka leikkaa, ottaa vain ensimmäisen vapaan ajan.

Jokaisella parturilla on omat työaikansa: yksi tekee aamuja, toinen sulkee yhdeksältä illalla, kolmas tulee vain viikonloppuisin. Vuorottelevat A/B-viikot ja yksittäisten päivien aikataulut kattavat vaihtuvat vuorot. Omistaja näkee yhteisen kalenterin, parturi oman päivänsä, ja jos liikkeellä on kaksi toimipistettä, varaus menee oikeaan osoitteeseen.

Saapumatta jättävät asiakkaat syövät päivän myynnin

40 minuutin ajoilla kaksi saapumatta jäänyttä asiakasta tarkoittaa lähes puolentoista tunnin menetettyä työtä, ja perjantai-iltana joku muu olisi mielellään ottanut sen ajan. Useimmiten kyse on pelkästä unohtamisesta, joten edellisen päivän muistutus tekee suurimman osan työstä.

Asiakas siirtää tai peruu varauksen itse sähköpostin linkistä, ja aika palaa heti sivulle muille. Myöhäisiin ilta-aikoihin ja lauantaihin voit pyytää ennakkomaksun verkossa Stripen kautta: se maksetaan varattaessa ja palautetaan, jos asiakas peruu.

Vakioasiakkaat 2–4 viikon välein

Terävä fade pysyy kaksi tai kolme viikkoa, ja parta kaipaa muotoilua yhtä usein. Vakioasiakkaat avaavat pysyvän linkkisi klendr.me/nimi — kirjanmerkeistä, Instagram-biostasi tai Google-profiilistasi — ja varaavat oman parturinsa luo alle minuutissa, ilman yhtäkään viestiä. Jos viikossa on vielä vapaita aikoja, voit lähettää sähköpostin kaikille asiakkaille, valituille tai tietyn kielen puhujille. Asiakasrekisteristä näet, milloin kukin kävi viimeksi, mitä hän yleensä ottaa ja mitä olet kirjannut hänen leikkauksestaan.

Myynnin ja käyttöasteen raportit näyttävät, mitkä päivät ovat täynnä ja mitkä tunnit jäävät tyhjiksi — voit siirtää taukoa, avata aikaisen ajan tai lisätä parturin sinne, missä se oikeasti kannattaa.

Esimerkkihinnasto parturiliikkeelle Klendrissä

Näin palvelut näkyvät varaussivullasi. Kesto on yhtä tärkeä kuin hinta: siitä riippuu, montako asiakasta päivään mahtuu.

Hinnat ovat tyypillisiä Baltian parturiliikkeille; omat palvelut, hinnat ja kestot asetat itse.

Näin otat parturin ajanvarauksen käyttöön

1. 1
   Luo tili

   Rekisteröidy kahdessa minuutissa ja valitse sivusi osoite, esimerkiksi klendr.me/parturisi. 14 päivän kokeiluun ei tarvita korttia.

2. 2
   Lisää palvelut kestoineen

   Syötä leikkaukset, fadet, partatyöt ja parranajot todellisella kestolla ja hinnalla. Jaa ne ryhmiin, niin asiakas löytää oikean nopeasti.

3. 3
   Aseta työajat

   Merkitse jokaisen parturin päivät ja tunnit, lounastauko ja vapaapäivät. Jos vuorot vuorottelevat, käytä A/B-viikkoja.

4. 4
   Kutsu parturit

   Tiimi-paketilla lisää parturit yhteiseen kalenteriin ja määritä kullekin hänen palvelunsa.

5. 5
   Laita linkki Instagramiin ja Googleen

   Lisää linkki Instagram-bioon, Google-profiiliin ja WhatsAppiin, ja tulosta QR-koodi tiskille.

Usein kysyttyä parturin ajanvarauksesta