Kielituntien ajanvaraus kieltenopettajalle

Enemmän kuin kielituntien ajanvaraus: laskut, oppikirjat ja asiakasrekisteri yhdessä

Kieltenopettajalla on yhtä aikaa yksityisoppilaita, jotka maksavat itse, työntekijöitä, joiden tunnit maksaa yritys, ja opiskelijoita, jotka etenevät vuodessa A2:sta B2:een. Tämän pitäminen järjestyksessä taulukossa vie joka kuukausi illan. Klendrissä kalenterin tunneissa on jo kaikki, mitä laskut, rekisteri ja raportit tarvitsevat.

• Laskutus ja kirjanpito — PDF-lasku arvonlisäverolla ja yrityksen tiedoilla työelämän englannin tai suomen tunneista, automaattisesti jokaisen tunnin jälkeen tai kerran kuussa, eräpäivällä ja viivästyskorolla. Kuun lopussa viet kaikki laskut CSV:nä ja PDF-arkistona kirjanpitäjälle, myös Stripen ennakkomaksut. Katso maksut ja laskut.
• Varastonhallinta — oppikirjat ja harjoituskirjat, joita myyt oppilaille, menevät samalle laskulle tunnin kanssa, ja sähköposti tulee ennen kuin viimeinen B1-harjoituskirja loppuu.
• Asiakasrekisteri — kaikki tunnit, taso, aiheet, maksut ja poissaolot yhdellä kortilla: ”Anna, B1, työsähköpostit, 22 tuntia maaliskuusta”.
• Raportit — tulot kuukausittain ja opettajittain, pidetyt tunnit, täysimmät illat sekä varatuimmat kielet ja tasot analytiikassa.
• Ajanvaraus ja muistutukset — linkki Google Mapsissa tai varauslomake omalla sivustollasi, vahvistukset ja tekstiviestimuistutukset oppilaan kielellä sekä kalenteri A/B-viikoilla ja erillisillä päivillä.

Miksi kielituntien ajanvaraus sopii aikuisille oppilaille

Yksityisiä kielitunteja ottavat useimmiten työssäkäyvät aikuiset: he haluavat kello 7.30 ennen toimistoa, keskiviikon lounastunnin tai sunnuntai-illan. He matkustavat työn takia, joten tunnit siirtyvät jatkuvasti. Jokaisen muutoksen sopiminen viesteillä vie puoli tuntia päivässä, eikä kukaan maksa siitä.

Varaussivulla oppilas näkee oikeat vapaat aikasi ja varaa neljässä vaiheessa ilman sovellusta tai tiliä. Jos tulee työmatka, hän siirtää tunnin itse vahvistusviestin linkistä, ja vapautunut aika on taas muiden varattavissa. Sinä vain katsot kalenteria.

Kokeilutunti: ensimmäisen askeleen pitää olla helppo

Uusi oppilas ostaa harvoin heti kymmenen tuntia. Hän haluaa tutustua, kuulla miten selität ja selvittää tasonsa. Luo lyhyt palvelu ”Kokeilutunti ja tason arviointi, 30 min” edullisella hinnalla ja laita se listan kärkeen — Googlesta sinut löytäneelle se on selvin painike.

Kokeilutunnin jälkeen kirjaa tulos asiakaskorttiin: ”A2, haluaa puhua töissä, menneet aikamuodot sekaisin, illat sopivat”. Kun sama ihminen varaa uudelleen, muistiinpano ja tuntihistoria ovat edessäsi, eikä vanhoja viestejä tarvitse kaivaa.

Tasot, tavoitteet ja muodot palveluina

Kieltenopettaja myy useampaa tuntityyppiä: yleisenglantia aloittelijoille, keskustelua B2-tasolle, valmennusta IELTSiin tai YKI-testiin, myynnin ammattisanastoa. Luo jokaisesta palvelu omalla kestollaan ja hinnallaan ja kokoa ne ryhmiin kielen mukaan — oppilas löytää ”Ruotsi, B1–B2, 60 min” kahdella napautuksella.

Yhteen varaukseen voi lisätä useita palveluja, esimerkiksi 60 minuutin tunnin ja 30 minuutin esseepalautteen ennen koetta. Kalenteri varaa koko ajan, ja hinta lasketaan yhteen automaattisesti. Näin oppilas näkee jo varatessaan, mitä kokonaisuus maksaa, eikä laskusta tule yllätyksiä.

Etätunnit: linkin annat sinä

Moni kielitunti pidetään etänä, oppilaan kanssa toisesta kaupungista tai jopa maasta. Klendrissä ei ole sisäänrakennettua videopuhelua, ja se on järkevää: jatkat Zoomissa, Google Meetissä, Teamsissa tai Skypessä, jotka oppilaat jo tuntevat. Tee etätunnista oma palvelunsa ja kerro kuvauksessa, miten oppilas saa linkin.

Paras on yksinkertainen rutiini: varaus tulee, lähetät tapaamislinkin sähköpostilla tai WhatsAppissa, ja vakio-oppilaille annat yhden pysyvän huonelinkin. Lähitunnit kotonasi tai kahvilassa ovat oma palvelunsa, osoite kuvauksessa. Jos sama tunti on tarjolla molemmissa muodoissa, voit hinnoitella etätunnin hieman edullisemmaksi, koska matka-aikaa ei kulu.

Seitsemän kieltä niille, jotka vasta opettelevat

Oppilaasi eivät määritelmän mukaan vielä osaa kieltä, jota opetat. Siksi on tärkeää, että Klendr toimii englanniksi, venäjäksi, viroksi, saksaksi, suomeksi, latviaksi ja liettuaksi, ja muistutukset sähköpostilla ja tekstiviestillä lähtevät asiakkaan kielellä. Suomea aloittava virolainen oppilas saa muistutuksen viroksi eikä kielellä, jota hän vasta tavailee.

Sama koskee sinua: vaihda hallintapaneeli kielelle, joka on sinulle mukavin, vaikka opettaisit päivät pitkät englantia. Haluatko kertoa kaikille oppilaille kesän aikatauluista? Lähetä sähköposti kaikille tai vain niille, jotka ovat valinneet tietyn kielen.

Esimerkkihinnasto kielitunneille Klendrissä

Tältä tunnit kielen ja tason mukaan näyttävät varaussivulla. Kesto ratkaisee, kuinka kauan kalenteri on varattu, jotta koevalmennus ei valu seuraavan oppilaan ajalle.

Hinnat ovat esimerkkejä; kielet, kestot ja hinnat päätät itse.

Näin otat kielituntien ajanvarauksen käyttöön

1. 1
   Avaa tili

   Rekisteröidy ja valitse hallintapaneelin kieli. Saat 14 päivää ilmaiseksi syöttämättä korttitietoja.

2. 2
   Kokeilutunti kärkeen

   Luo lyhyt ja edullinen kokeilutunti ja sen jälkeen tavalliset tunnit kielen ja tason mukaan.

3. 3
   Erota etä- ja lähitunnit

   Tee niille omat palvelut ja kerro, miten oppilas saa tapaamislinkin.

4. 4
   Aseta opetusajat

   Aamut, lounastunnit, illat: avaa juuri ne ajat, jolloin opetat, sekä loma ja vapaapäivät.

5. 5
   Julkaise linkki

   Lisää klendr.me/oma-nimi profiiliin, verkkosivuille ja vastauksiin oppilaille, jotka kysyvät ”milloin sinulla on aikaa?”.

Kysymyksiä kieltenopettajan ajanvarausjärjestelmästä