Ajanvaraus ripsienpidennyksiin verkossa

Ripsistylistin hallinto samassa kalenterissa kuin varaukset

Ripsityö ei ole pelkkiä uusia settejä ja huoltoja. On ripsialustoja joka taivutuksella ja paksuudella, liima, jonka pitää olla tuoretta, myytävää hoitovaahtoa ja kirjanpitäjä, joka odottaa viime kuun laskuja. Klendr hoitaa tämän varausten vieressä, joten kun viimeinen asiakas lähtee, paperityöt ovat valmiina.

• Laskut kirjanpitoon — jokaisen käsittelyn jälkeen asiakas saa automaattisesti PDF-laskun arvonlisäveroineen; myöhemmin maksavalle laskuun tulee eräpäivä ja viivästyskorko. Kuukausittainen vienti kokoaa laskut CSV- ja PDF-muodossa yhdessä Stripen kautta otettujen ennakkojen kanssa. Kirjanpitäjää Klendr ei korvaa, mutta antaa hänelle siistin aineiston. Katso maksut ja laskut.
• Ripsien varastonhallinta — liitä materiaalit palveluun: ripset, liimatipat, primer, poistoaine ja silmänalustyynyt volyymisettiä tai huoltoa kohden. Jokainen varaus vähentää ne, kassalla myyty ripsishampoo menee samalle laskulle ja saat sähköpostin, kun C 0,07 -alustat putoavat alle minimin.
• Asiakashistoria — taivutus, pituus, ripsikartta, liimaherkkyys ja testin päivämäärä ovat jokaisen aiemman käynnin, summan ja väliin jääneiden käyntien vieressä; asiakasrekisterin voi viedä ulos milloin vain.
• Raportit — myynti, materiaalikulut, voitto ja työtunnit, kiireisimmät päivät sekä suosituimmat palvelut ja asiakkaat: näet, kannattaako megavolyymi klassisten huoltojen rinnalla. Avaa analytiikka.

Miksi ripsiteknikko siirtää varaukset pois Instagramin viesteistä

Ripsiasiakkaat löytävät sinut yleensä Instagramista ja kirjoittavat yksityisviestiin: ”Onko torstaina aikaa volyymihuoltoon?” Vastaat töiden välissä pinsetit kädessä, keskustelu venyy kuuteen viestiin, ja sillä välin asiakas on jo varannut ajan nopeammin vastanneelta.

Kun Klendrin linkki on profiilisi kuvauksessa, asiakas avaa sivusi, valitsee palvelun, näkee vapaat ajat ja varaa neljässä vaiheessa ilman sovellusta ja rekisteröitymistä. Varaus tulee heti kalenteriin, asiakas saa vahvistuksen sähköpostiin, ja sinä näet sen, kun käsillä oleva työ on valmis.

Uudet ripset, huolto tai kestotaivutus: jokaisella palvelulla oma kesto

Ripsitöissä kesto ratkaisee lähes kaiken. Ensimmäinen klassinen setti vie noin kaksi tuntia, 2D–3D ja megavolyymi kahdesta ja puolesta kolmeen, huolto 60–90 minuuttia ja ripsien kestotaivutus värjäyksellä noin tunnin. Jos ajanvarausjärjestelmä laskee jokaisen ajan ”tunniksi”, istut joko tyhjän panttina tai myöhästyt seuraavalta asiakkaalta.

Klendrissä jokaisella palvelulla on oma kestonsa ja hintansa, joten sivu tarjoaa vain alkamisaikoja, joihin koko käsittely mahtuu ennen seuraavaa asiakasta tai taukoa. Lisää palveluihin kuvat, niin uusi asiakas näkee jo ennen valintaa, miten luonnollinen klassinen setti eroaa tuuheasta volyymista.

• Huolto viikkojen mukaan — tee ”Huolto 2 viikon jälkeen” ja ”Huolto 3 viikon jälkeen” eri kestolla ja hinnalla, jolloin myöhemmin tuleva varaa automaattisesti enemmän aikaa.
• Useampi palvelu yhdellä varauksella — kestotaivutus ja kulmien värjäys tai poisto ja uusi setti ovat yksi varaus, ja kokonaisaika ja hinta näkyvät heti.
• Poisto omana palvelunaan — 20 minuuttia toisen studion pidennysten poistoon pitää aikataulun kohdallaan.

Mitä ajanvarausjärjestelmä ripsiteknikolle sisältää

Kaikki, mitä yksin työskentelevä ripsiteknikko tarvitsee, on yhdessä paikassa: puhelimen selaimessa, läppärillä tai Android-sovelluksessa.

Useimmat ripsiteknikot työskentelevät yksin: kotistudiossa, vuokratussa huoneessa tai yhdellä tuolilla kampaamossa. Klendr on tehty juuri tähän. Individual maksaa €10 kuukaudessa, ja €15 maksava Individual Plus sisältää 50 tekstiviestiä. Laskut arvonlisäverolla ja liikevaihdon seuranta kuuluvat mukaan, joten näet, mitkä palvelut tuovat eniten. Jos myöhemmin palkkaat toisen teknikon, Tiimi-paketti antaa yhteisen kalenterin ja yhden studiosivun.

• Oma varauslinkki — klendr.me/nimesi Instagramin kuvaukseen, WhatsAppiin ja Google-profiiliin tai QR-koodina peilin viereen. Katso, miten varaussivu toimii.
• Kalenteri — päivä-, viikko- ja kuukausinäkymä, tauot pitkien töiden välissä, vapaapäivät, lomat ja vuorottelevat A/B-viikot, jos teet töitä joka toinen lauantai. Lue lisää kalenterista.
• Muistutukset — vahvistus sähköpostiin heti ja muistutus sähköpostilla ja tekstiviestillä päivää ennen asiakkaan omalla kielellä. Näin tekstiviestimuistutukset toimivat.
• Kalenterisynkronointi — varaukset näkyvät Google Calendarissa tai Apple Calendarissa omien menojesi vieressä.

Ennakkomaksu pitkiin käsittelyihin ja vähemmän poisjääntejä

Kun asiakas jättää tulematta kahden ja puolen tunnin volyymisettiin, puolet työpäivästä menee hukkaan, eikä tuntia ennen kukaan enää tartu vapautuneeseen aikaan. Siksi moni ripsiteknikko pyytää uusilta asiakkailta ennakkomaksun ensimmäisestä setistä.

Klendrissä otat käyttöön ennakkomaksun Stripen kautta ja päätät koko tilille yhden prosenttiosuuden varauksen hinnasta, ja asiakas maksaa sen verkossa varaushetkellä. Jos aika perutaan, ennakko voidaan palauttaa. Yhdessä edellisen päivän tekstiviestimuistutuksen ja linkin kanssa, jolla asiakas siirtää aikaa itse, tämä tarkoittaa vähemmän tyhjiä aikoja ja vähemmän viestittelyä.

Muistiinpanot asiakkaasta: taivutus, pituus ja liima-allergia

Ennen huoltoa sinun pitää tietää, mitä teit viimeksi: C-taivutus, paksuus 0,07, pituudet 9–12 mm cat eye -kartalla ja kumpi silmä vuoti. Kirjaa se kerran asiakaskorttiin, niin se on valmiina joka käynnillä, eikä kuvia tarvitse etsiä galleriasta.

Samassa kortissa on turvallisuuden kannalta tärkeä tieto: reaktio syanoakrylaattiliimaan, herkät silmät, piilolinssit tai allergiatestin päivämäärä. Käyntihistoriasta näet, milloin asiakas kävi viimeksi, joten tiedät heti, onko kyse vielä huollosta vai käytännössä jo uudesta setistä.

Esimerkkihinnasto ripsienpidennyksille Klendrissä

Tältä ripsiteknikon hinnasto näyttää varaussivulla. Jokaisen palvelun kesto ratkaisee, mitkä ajat asiakas näkee, joten uusi setti ei koskaan ahtaudu huoltoajan kokoiseen rakoon.

Hinnat ovat esimerkkejä Baltiasta, ja omat palvelut, hinnat ja kestot asetat itse.

Näin otat ajanvarauksen käyttöön ripsistudiossa

1. 1
   Lisää ripsipalvelut

   Uudet setit, huollot, kestotaivutus ja poisto todellisella kestolla ja hinnalla. Jokaiselle tyylille kuva.

2. 2
   Aseta työajat

   Työpäivät, tauot pitkien töiden välissä, vapaapäivät ja lomat. Yksittäisille pitkille päiville on päiväkohtainen aikataulu.

3. 3
   Ota ennakkomaksu ja muistutukset käyttöön

   Yhdistä Stripe, jos haluat ennakon uusista seteistä. Muistutukset lähtevät sähköpostilla, tekstiviestit voi lisätä.

4. 4
   Täytä vakioasiakkaiden kortit

   Taivutus, pituus ja liiman sietokyky niille, jotka jo käyvät luonasi, niin jokainen huolto alkaa valmiiksi mietittynä.

5. 5
   Jaa linkki

   Laita se Instagramin kuvaukseen ja WhatsAppin tilaan ja lähetä vakioasiakkaille. Uudet varaukset ilmestyvät kalenteriin.

Kysymyksiä ripsistudion ajanvarausjärjestelmästä