Musiikkituntien ajanvaraus musiikinopettajalle

Muutakin kuin musiikkituntien ajanvaraus: opetuksen hallinto yhdessä kalenterissa

Musiikin opettaminen on puolen tunnin ja tunnin mittaisten tuntien viikkorytmi ja paljon pientä sen ympärillä: kuukausilasku jokaiselle perheelle, tunnin jälkeen myyty kielisarja, merkintä siitä, mihin etydiin oppilas on jumittunut. Klendr kytkee kaiken tämän kalenterisi tunteihin.

• Kirjanpito ja laskut — yksi PDF-lasku vanhemmalle kaikista lokakuun pianotunneista tai automaattinen lasku jokaisen tunnin jälkeen, arvonlisäverolla, eräpäivällä ja viivästyskorolla. Kirjanpitäjä saa kuukausittain CSV-viennin ja PDF-arkiston. Kirjanpito-ohjelmaa Klendr ei korvaa, vaan luovuttaa siistit myyntitiedot. Lue lisää: maksut ja laskut.
• Varastonhallinta — nuottikirjat, kitaran kielet, plektrat ja hartsi tuotteina: myyt ne tuntilaskulla ja saat sähköpostin, kun E-kielet ovat loppumassa.
• Oppilasrekisteri — kaikki tunnit, työn alla olevat kappaleet, maksut ja poissaolot yhdellä kortilla, valmiina ennen kevätkonserttia.
• Raportit — liikevaihto, pidetyt tunnit, täysimmät iltapäivät ja mikä soitin tuo eniten, katso analytiikka.
• Ajanvaraus ja muistutukset — linkki Instagramissa tai varauslomake omalla sivustolla, viikkokalenteri A/B-viikkoineen ja lomineen, sähköposti- ja tekstiviestimuistutus edellisenä päivänä, synkronointi Google- ja Apple-kalenterin kanssa sekä Android-sovellus.

Miksi musiikkituntien ajanvaraus verkossa on puheluita parempi

Musiikkitunnilla tarvitset molemmat kädet ja molemmat korvat. Kun puhelin soi kesken Chopinin valssin tai ensimmäisen F-barresoinnun, joko keskeytät tunnin tai et vastaa — ja vastaamaton puhelu on usein vanhempi, joka etsii opettajaa syksyksi.

Varaussivu vastaa tälle vanhemmalle tunnin aikana. Hän avaa linkin, valitsee soittimen ja tunnin pituuden, näkee vain vapaat ajat ja varaa neljässä vaiheessa ilman sovellusta tai tiliä. Tunnin jälkeen uusi varaus on kalenterissasi ja vahvistus jo vanhemman sähköpostissa.

Sama aika joka viikko sekä A/B-viikot

Musiikkia opitaan rytmissä: useimmat oppilaat käyvät kerran viikossa samaan aikaan, tiistaina 16.30 piano, torstaina 18.00 kitara. Klendrissä lisäät vakio-oppilaan tulevat tunnit itse kalenteriin, esimerkiksi lukukauden loppuun, ja vedät yksittäisen tunnin toiselle päivälle, jos luokkaretki osuu päälle. Jokainen tunti saa edellisenä päivänä oman muistutuksensa sähköpostilla ja tekstiviestillä.

Moni opettaja työskentelee myös musiikkiopistossa, jonka lukujärjestys vaihtuu joka toinen viikko. Määritä vuorottelevat A/B-viikot kerran, niin varaussivu tarjoaa vapaat ajat oikean viikon mukaan itse. Joka toinen viikko käyvät oppilaat sopivat samaan rytmiin. Jos opistossa tulee yksittäinen poikkeuspäivä, esimerkiksi konserttiharjoitus, muutat vain sen päivän ajat.

Jokainen soitin ja kesto on oma palvelunsa

Kuusivuotias jaksaa keskittyä pianon ääressä 30 minuuttia, pääsykokeeseen valmistautuva nuori tarvitsee 60. Luo ”Piano 30 min”, ”Piano 45 min”, ”Kitara 45 min”, ”Laulu 45 min” omina palveluinaan hintoineen ja kuvineen ja jaa ne ryhmiin soittimen mukaan. Väri palvelun mukaan kertoo yhdellä silmäyksellä, mikä soitin on seuraavana vuorossa.

Jos opetat oppilaiden kotona, tee siitä oma palvelunsa pidemmällä kestolla, johon matka sisältyy, ja mainitse se kuvauksessa. Silloin kaksi kotituntia kaupungin eri laidoilla ei osu peräkkäin ilman siirtymäaikaa.

Lukukaudet, lomat ja pääsykoekausi

Musiikkitunnit kulkevat lukuvuoden mukaan. Merkitse kalenteriin syys-, joulu- ja hiihtoloma sekä oma kesälomasi, jotta kukaan ei varaa tuntia keskelle heinäkuuta. Keväällä, kun lapset valmistautuvat musiikkiopiston pääsykokeisiin tai kevätkonserttiin, avaa valituille päiville lisäaikoja yksittäisten päivien aikataululla ilman, että tavallinen viikko muuttuu.

Elokuussa lähetä Klendristä sähköposti kaikille oppilaiden perheille: ”Syyslukukauden varaukset ovat auki, valitse viikkoaikasi linkistä”. Jos joku kysyy viestisovelluksessa, mitä aikoja on vielä jäljellä, kopioi vapaat aikasi tekstinä ja liitä keskusteluun.

Musiikkikoulu, jossa on useampi opettaja

Kun piano-, kitara- ja rumpuopettaja jakavat saman studion, Tiimi-paketti antaa yhteisen kalenterin ja yhden varaussivun koko studiolle. Jokaisella opettajalla on omat aikansa ja soittimensa, ja vanhempi valitsee opettajan ja ajan yhdestä paikasta. Myös useampi osoite onnistuu, esimerkiksi pääkoulu ja lauantaisin vuokrattava luokka koululla.

Poissaoloja varten on maksu Stripen kautta, yksi asetus koko tilille: ennakkomaksu veloitetaan varattaessa, tai poissaolomaksu, jossa kortti tallennetaan ja prosentti veloitetaan vain, jos oppilas ei tule. Lukukausimaksuja Klendr ei myy, joten moni opettaja lähettää kerran kuussa PDF-laskun.

Esimerkkihinnasto musiikkitunneille Klendrissä

Tältä soittimet ja tuntien pituudet näyttävät varaussivulla. Kesto kertoo kalenterille, kuinka pitkä tunti on, jotta 60 minuutin pääsykoevalmennus ei osu seuraavan lapsen päälle.

Hinnat ovat esimerkkejä; soittimet ja hinnat päätät itse.

Näin otat musiikkituntien ajanvarauksen käyttöön

1. 1
   Luo tili

   Se vie muutaman minuutin eikä maksa 14 päivään mitään; korttia ei kysytä.

2. 2
   Listaa soittimet ja kestot

   Lisää palvelu jokaiselle soittimelle ja kestolle, kokeilutunti uusille, ja ryhmittele soittimen mukaan.

3. 3
   Rakenna viikkosi

   Aseta iltapäivän opetusajat, A/B-viikot jos aikataulusi vuorottelee, ja koulujen lomat.

4. 4
   Varaa vakio-oppilaat

   Lisää nykyisten oppilaiden viikkotunnit kalenteriin, kytke muistutukset ja halutessasi poissaolomaksu.

5. 5
   Jaa linkki

   Lähetä klendr.me/oma-nimi vanhemmille ja laita se sinne, mistä uudet oppilaat etsivät opettajaa.

Kysymyksiä musiikinopettajan ajanvarausjärjestelmästä