Ajanvaraus meikkaajalle

Enemmän kuin ajanvaraus: meikkaajan kirjanpito, varasto ja asiakkaat yhdessä kalenterissa

Meikkaajan työ ei ole pelkkiä varauksia. Hääaamun jälkeen tarvitaan lasku morsiamelle ja neljälle morsiusneidolle, meikkivoide on puolillaan, irtoripsirasia hupenee ja kesäkuun lopussa mietit, kannattiko kausi kello viiden herätyksineen. Klendr pitää nämä luvut kalenterin vieressä, joten niitä ei tarvitse koota WhatsApp-viesteistä ja kuiteista.

• Kirjanpito ja laskut — yksi ALV-lasku PDF:nä koko hääseurueelle tai tapahtumatoimistolle, automaattinen lähetys keikan jälkeen ja eräpäivä; kuun lopussa viet kaikki laskut CSV:nä ja PDF-arkistona kirjanpitäjälle, lisäksi Stripen ennakkomaksut. Klendr valmistelee aineiston, kirjanpidon hoitaa edelleen kirjanpitäjä. Ennakkomaksut ja laskut
• Varastonhallinta — määritä, mitä yksi palvelu kuluttaa (meikkivoide, kiinnityssuihke, pari nauharipsiä, kaksi sientä), ja jokainen varaus kirjaa sen pois; myyntituotteet kuten huuliöljy menevät laskulle, ja sähköposti varoittaa, kun ripset tai liima ovat loppumassa ennen kiireistä lauantaita
• Asiakasrekisteri — ihotyyppi, meikkivoiteen sävyt, allergiat, hääpäivä ja kaikki aiemmat käynnit summineen ja peruutuksineen yhdellä kortilla; koko rekisterin voi viedä ulos
• Raportit — myynti kuukausittain, kulut tuotteisiin, kate ja tehdyt tunnit, jotta näet, mitkä kuukaudet, palvelut ja asiakkaat oikeasti kannattavat; katso raportit
• Ajanvaraus ja muistutukset — varaussivu, tekstiviestimuistutukset ja päivän varaava ennakkomaksu kuuluvat samaan järjestelmään eivätkä ole erillinen työkalu

Miksi meikkaajat siirtyvät ajanvaraukseen verkossa

Useimmat kyselyt ovat sama viesti kello yksitoista illalla: ”Oletko vapaa 14. kesäkuuta?” Katsot kalenteria, vastaat, odotat, vastaat hintakysymykseen, odotat taas — ja kun morsian vihdoin vastaa, toinen on jo kysynyt samaa lauantaita. Jokainen ilta kuluu edestakaiseen viestittelyyn, ja hääpäivän tuplavaraus on virhe, jonka tekee vain kerran.

Klendrissä asiakas avaa linkkisi klendr.me/nimesi, näkee mitkä päivät ja kellonajat ovat vielä vapaina, valitsee hää-, juhla- tai kuvausmeikin ja varaa neljässä vaiheessa ilman sovellusta tai tiliä. Linkki on Instagram-biossa portfolion alla, WhatsAppissa ja Google-profiilissa. Jos sinulla on portfoliosivusto, upota sama lomake WordPress-lisäosalla tai koodilla Wixiin, Shopifyhin ja Tildaan.

Hääsesonki: aikaiset aamut ja aikataulu päivä kerrallaan

Toukokuusta syyskuuhun meikkaaja elää häiden aikataulun mukaan. Vihkiminen kello 13 tarkoittaa, että morsian istuu tuoliin kello 7 ja kaasot vielä aiemmin. Klendrissä pidät viikolle tavalliset työajat ja asetat yksittäisille päiville erityisajat: häälauantaina auki 5.30 alkaen, seuraavana sunnuntaina kiinni. Jos teet töitä vain sopimuksen mukaan, aikataulu voi kulkea kokonaan päivämäärien mukaan ilman kiinteitä viikonpäiviä.

Kun joku kysyy viestillä, mitkä lauantait ovat vielä vapaina, käytä vapaiden aikojen kopiointia: Klendr tekee vapaista ajoistasi tekstin, jonka liität suoraan keskusteluun. Jokaisella palvelulla on oma kestonsa, joten juhlameikki ja neljän tunnin hääseurue eivät mene päällekkäin, ja tuplavaraukset on estetty. Kaikki näkyy päivä-, viikko- ja kuukausinäkymässä meikkaajan kalenterissa, joka synkronoituu Google- tai Apple-kalenteriin puhelimessa.

Koemeikki ja hääpäivä kahtena toisiinsa liittyvänä varauksena

Koemeikissä neljästä kahdeksaan viikkoa ennen häitä sovitaan lookista. Tee häiden koemeikistä oma palvelunsa ja kokeilun lopuksi laita hääaamu kalenteriin, kun morsian vielä istuu tuolissa — tai anna hänen varata se myöhemmin linkistäsi. Kirjaa asiakaskorttiin, mitä käytit: meikkivoide ja sen sävy, peitevoide, huulipuna, mitkä ripset, ihotyyppi ja mihin iho reagoi.

Hääaamuna avaat kortin ja toistat sovitun lookin arvailematta. Morsiamen ja kaasojen ryhmälle luo palvelu kuten ”Morsian + 2 vierasta” yhteisellä ajalla, jolloin yksi varaus varaa koko aamun. Samaan korttiin merkitset juhlapaikan osoitteen ja sovitun aloitusajan, sillä varauslomake kysyy vain nimen ja yhteystiedot.

Keikat asiakkaan luona ja ennakkomaksu, joka pitää päivän

Klendr ei laske ajomatkaa puolestasi, joten sisällytä se palveluun: ”Häämeikki asiakkaan luona, kaupunki” 150 minuuttia 90:n sijaan kattaa jo matkan molempiin suuntiin. Kaupungin ulkopuoliset paikat saavat oman palvelun pidemmällä kestolla ja korkeammalla hinnalla. Näin kalenteri ei laita studioasiakasta kello 10:een, kun olet vielä kartanossa 60 kilometrin päässä.

Maaliskuussa varattu hääpäivä on päivä, jonka takia sanot muille ei. Klendr ottaa varauksen yhteydessä ennakkomaksun Stripen kautta — prosentin varauksen summasta, yksi asetus koko tilille —, joten 250 euron hääseurue maksaa etukäteen enemmän kuin 40 euron päivämeikki. Aseta häihin sopiva pitkä ilmainen peruutusaika: jos asiakas peruu ajoissa, ennakkomaksu palautetaan. Vaihtoehtoisesti tallennat kortin ja veloitat vain poisjäännistä. Lue lisää ennakkomaksusta.

Mitä Klendr antaa meikkaajalle

Ominaisuudet sesonkiluonteiseen, aikaiseen ja liikkuvaan työhön:

• Varaussivu — hää-, juhla- ja kuvausmeikki sekä meikkikoulutus kuvilla töistäsi; näin ajanvaraus toimii
• Erityisajat yksittäisille päiville — aloitus 5.30 hääpäivinä muuttamatta tavallista viikkoa
• Vapaiden aikojen kopiointi — lähetä vapaat lauantait tekstinä Instagramiin tai WhatsAppiin
• Päivän varmistava ennakkomaksu — Stripen kautta varattaessa, palautus ajoissa perutessa
• Muistutukset — vahvistus sähköpostilla ja tekstiviesti edellisenä päivänä asiakkaan kielellä; muistutuksista

Esimerkki meikkaajan hinnastosta Klendrissä

Tältä tyypillinen meikkivalikko näyttää varaussivulla. Aamuja varten kesto ratkaisee: keikkapalveluissa ajomatka on mukana, ja kalenteri pysyy rehellisenä.

Esimerkkihinnat Virosta ja Baltiasta; jokainen meikkaaja päättää omat hintansa ja kestonsa.

Näin meikkaaja ottaa ajanvarauksen käyttöön

1. 1
   Luo tili

   Rekisteröidy ja käytä kaikkia ominaisuuksia 14 päivää ilmaiseksi ilman korttia. Valitse linkillesi nimi.

2. 2
   Lisää palvelut ajomatkoineen

   Koemeikki, häämeikki studiolla ja asiakkaan luona, juhlameikki, kuvaus ja koulutus — jokaiselle realistinen kesto.

3. 3
   Määritä viikko ja hääpäivät

   Pidä tavalliset ajat ja avaa hääsesonkina aikaiset aamut yksittäisille päiville.

4. 4
   Yhdistä Stripe ennakkomaksua varten

   Valitse prosentti ja häihin riittävän pitkä peruutusaika; ota tekstiviestimuistutukset käyttöön.

5. 5
   Jaa linkki

   Instagram-bio, WhatsApp, Google-profiili ja portfoliosivusto — vapaat ajat liität keskusteluihin.

Meikkaajien kysymyksiä