Vahauksen ja sokeroinnin ajanvaraus verkossa

Vahausstudion hallinto: laskut, varasto ja raportit ajanvarauksen lisäksi

Jokainen alue kuluttaa mitattavan määrän materiaalia ja maksaa selvän hinnan, joten karvanpoisto on helppo seurata — kun tiedot ovat yhdessä paikassa. Klendrissa asiakkaan valitsemista alueista tulee suoraan laskurivit, varastosta vähennys ja luvut raportteihin.

• Laskut ja aineisto kirjanpitäjälle — käynnin jälkeen asiakas saa automaattisesti PDF-laskun arvonlisäveroineen, jossa jokainen alue on eritelty, ja myöhemmin maksavalle eräpäivän ja viivästyskoron. Kuun lopussa viet laskut CSV:nä ja PDF-arkistona sekä Stripen ennakot; kirjanpidon tekee kirjanpitäjä, Klendr antaa paperit. Lisää maksuista.
• Vahan ja sokeritahnan varastonhallinta — liitä materiaalit jokaiseen alueeseen: grammat sokeritahnaa sääriin, vahapatruuna ja kangasliuskat koko jalkoihin, spaattelit, talkki ja jälkihoitoöljy brasilialaiseen. Jokainen varaus vähentää ne, lopuksi myyty sisäänkasvaneiden karvojen emulsio menee laskulle ja vähäisen saldon sähköposti tulee ennen kuin tahna loppuu kesäkuussa.
• Asiakashistoria — mitä alueita asiakas varaa, kuinka usein, mitä hän maksoi, väliin jääneet käynnit ja muistiinpanot kuten ”herkkä bikiniraja, vain sokerointi” yhdellä kortilla; asiakasrekisterin voi viedä ulos milloin vain.
• Raportit alueittain — myynti, materiaalikulut, voitto ja työtunnit, kiireisimmät päivät, suosituimmat palvelut ja asiakkaat: näet, kannattaako brasilialainen vai koko jalat paremmin minuuttia kohden. Avaa analytiikka.

Miksi vahaajat suosivat verkkoajanvarausta

Karvanpoisto on henkilökohtainen asia. Monesta on kiusallista soittaa ja sanoa ”brasilialainen ja pakarat, kiitos” tai kirjoittaa se vieraalle chatissa. Varaussivulla asiakas vain rastittaa alueet ja valitsee ajan selittämättä mitään kenellekään.

Sinulle se tarkoittaa loppua loputtomalle viestittelylle. Jokaisella alueella on oma kestonsa, joten järjestelmä tietää, että kainalot vievät 15 minuuttia ja koko jalat brasilialaisella 75. Pitkää yhdistelmää ei voi ahtaa 20 minuutin rakoon, ja päivä pysyy realistisena.

Yksi linkki, klendr.me/nimesi, Instagramissa, WhatsAppissa, Google-profiilissa tai QR-koodina peilin vieressä. Asiakkaat varaavat ilman sovellusta ja salasanaa.

Alueet omina palveluinaan, yhdistelmät yhdessä varauksessa

Tee jokaisesta alueesta oma palvelunsa: ylähuuli, leuka, kainalot, käsivarret, sääret, koko jalat, perinteinen bikiniraja, brasilialainen, selkä, rinta. Asiakas lisää yhteen varaukseen niin monta aluetta kuin tarvitsee, ja Klendr laskee yhteen sekä minuutit että hinnan. Suosittuja yhdistelmiä — esimerkiksi ”koko jalat + brasilialainen + kainalot” — voit pitää myös yhtenä palveluna pakettihinnalla.

Jaa palvelut ryhmiin menetelmän tai kehon alueen mukaan, jotta sivua on helppo selata: Sokerointi, Vahaus, Kasvot, Miehille. Jokaiseen ryhmään voi lisätä kuvan. Kun uusi asiakas varaa ensimmäistä kertaa kolme aluetta, näet etukäteen tarkalleen, mitä hän valitsi ja kauanko se kestää.

Yhä useampi mies varaa selän, rinnan tai hartioiden vahauksen. Oma ryhmä miesten palveluille auttaa: mies löytää heti oikeat alueet eikä joudu selaamaan bikinirajoja. Jos teet miesasiakkaita vain tiettyinä iltoina, avaa ne päiväkohtaisella aikataululla ja pidä muu viikko ennallaan.

Rytmi kolmen–viiden viikon välein

Vahaus ja sokerointi toimivat parhaiten säännöllisesti: noin kolmen–viiden viikon välein, kun karvat ovat kasvaneet muutaman millin. Helpoimmin rytmi pysyy, kun seuraava aika kirjataan heti nykyisen käynnin jälkeen, kun asiakas on vielä hoitopöydällä. Hän saa vahvistuksen saman tien ja muistutuksen käyntiä edeltävänä päivänä.

Vakioasiakkaat voivat myös itse varata uuden ajan pysyvästä linkistäsi milloin tahansa. Ennen rantakautta tai kesälomia lähetä Klendristä sähköpostiuutiskirje kaikille asiakkaille tai vain yhdelle kieliryhmälle vapaine aikoineen. Automaattisia ”karvat ovat kasvaneet takaisin” -viestejä Klendr ei lähetä — seuraavan käynnin varaat sinä tai asiakas.

Muistiinpanot ihosta ja hienovaraisuus

Asiakaskortissa on käyntihistoria ja työmuistiinpanosi: herkkä iho bikinirajalla, pitää sokeritahnasta enemmän kuin vahasta, sisäänkasvaneita karvoja säärissä, käyttää retinolia — kasvoja ei tehdä. Ne ovat työmuistiinpanoja, eivät terveystietoja, joten kirjaa vain se, mikä auttaa tekemään hoidon hyvin.

Hienovaraisuus koskee myös muistutuksia. Vahvistuksessa ja edellisen päivän muistutuksessa näkyvät antamasi palvelujen nimet, joten nimeä ne halutessasi neutraalisti. Asiakas voi siirtää tai perua käynnin sähköpostin linkistä soittamatta.

Klendrin ominaisuudet vahaukseen ja sokerointiin

Klendr aukeaa missä tahansa selaimessa puhelimella tai kannettavalla ja Android-sovelluksessa — huomisen päivän ehdit tarkistaa kahden asiakkaan välissä.

• Useita alueita yhdessä varauksessa — kestot ja hinnat lasketaan yhteen automaattisesti. Katso varaussivu.
• Kalenteri päivä-, viikko- ja kuukausinäkymässä — puskurit asiakkaiden väliin, vapaapäivät, loma ja vedä ja pudota; päällekkäiset varaukset on estetty. Lisää kalenterista.
• Muistutukset sähköpostilla ja tekstiviestillä — vahvistus heti ja muistutus edellisenä päivänä asiakkaan kielellä. Katso ilmoitukset.
• Ennakkomaksu tai saapumatta jäämisen maksu — yksi prosentti koko tilille Stripen kautta: varatessa tai vain, jos asiakas ei tule. Katso maksut.
• Vapaiden aikojen kopiointi — liitä vapaat aikasi tekstinä chattiin, kun asiakas kysyy ”onko tällä viikolla mitään?”.

Esimerkkihinnasto vahaukseen ja sokerointiin Klendrissä

Tältä karvanpoiston palveluvalikko näyttää varaussivulla. Jokaisen alueen kesto ratkaisee, mitä vapaita aikoja asiakas näkee yhdistäessään useita alueita.

Hinnat ovat esimerkkejä Baltian alueelta — jokainen hoitaja päättää omat hintansa.

Näin otat vahauksen ajanvarauksen käyttöön 5 vaiheessa

1. 1
   Luo tili

   Rekisteröidy rekisteröitymissivulla — 14 päivää ilmaiseksi ilman korttia. Valitse kieli ja maa.

2. 2
   Lisää alueet palveluina

   Syötä jokainen alue omalla kestollaan ja hinnallaan, sitten suositut yhdistelmät paketteina.

3. 3
   Aseta työajat

   Lisää työpäivät, lyhyet puskurit asiakkaiden väliin ja lomat. Kesän lisätunnit voit avata tietyille päiville.

4. 4
   Ota muistutukset käyttöön

   Sähköpostimuistutukset toimivat heti; lisää tekstiviestit ja halutessasi ennakkomaksu tai saapumatta jäämisen maksu.

5. 5
   Jaa linkki

   Lisää klendr.me/nimesi Instagramiin ja Googleen tai upota varaus sivustollesi WordPress-lisäosalla.

Vahauksen ajanvaraus: usein kysyttyä