Ajanvarausjärjestelmä kissojen trimmaukseen

Enemmän kuin ajanvaraus: kissatrimmaamon kirjanpito, varasto ja asiakasrekisteri

Kissasalonki on muutakin kuin lista varauksia. On laskut omistajille ja kasvattajille, shampoot, jotka loppuvat karvanvaihdon aikaan kaksi kertaa nopeammin, muistiinpanot siitä, mikä kissa puree, ja kuun lopussa kysymys, kannattavatko leijonaleikkaukset. Klendrissä kaikki tämä on varausten vieressä ilman erillistä vihkoa, taulukkoa ja laskupohjaa.

• Kirjanpito ja laskut — käynnin jälkeen omistaja saa automaattisesti PDF-laskun arvonlisäveroineen; laskulla maksavalle kasvattajalle voit asettaa eräpäivän ja viivästyskoron. Kerran kuussa viet laskut CSV-tiedostona ja PDF-arkistona sekä ennakkomaksut Stripestä kirjanpitäjälle: Klendr valmistelee aineiston, itse kirjanpito pysyy hänellä. Laskut ja ennakkomaksu
• Varastonhallinta — palveluun liitetään materiaalikulutus, esimerkiksi 15 ml rasvaa poistavaa shampoota sfinksin pesuun, ja saldo pienenee jokaisella varauksella. Pohjavillaharjat ja kissashampoon myyt laskulla, ja sähköposti kertoo, kun takkusuihke tai terät ovat vähissä.
• Asiakasrekisteri — omistajan kortilla ovat kaikki hänen kissansa käynnit, palvelut, summat, käyttämättä jääneet ajat ja muistiinpanosi; rekisterin voi viedä ulos.
• Raportit ja analytiikka — liikevaihto, materiaalikulut, voitto ja tehdyt tunnit, kuormitus päivittäin ja suosituimmat palvelut: näet, tuoko enemmän kevään kampausruuhka vai pitkät leijonaleikkaukset. Raportit
• Ajanvaraus ja muistutukset — alla kuvattu varaussivu, muistutukset ja ennakkomaksu toimivat samassa järjestelmässä. Kalenteri

Miksi kissatrimmaaja hyötyy ajanvarauksesta verkossa

Kissa huomaa kaiken: soivan puhelimen, föönin viereisessä huoneessa, vieraan äänen, edellisen eläimen hajun. Trimmaaja, joka pitelee persiankissaa yhdellä kädellä ja vastaa puhelimeen toisella, saa naarmuja. Verkkovaraus siirtää kysymykset hinnoista ja vapaista päivistä pois trimmaushuoneesta.

Omistaja avaa linkkisi, lukee mitä kuhunkin palveluun kuuluu ja valitsee sopivan ajan, vaikka keskellä yötä. Sinä saat vahvistetun varauksen omistajan puhelinnumerolla ja kissan nimellä. Jaa linkki Instagramissa, Facebookin kissaryhmissä, Google-profiilissa ja kortissa, jonka jätät naapurin eläinlääkäriasemalle.

Pidemmät ajat ja hiljaisuus kissojen varauskalenterissa

Hermostunut kissa tarvitsee aikaa tullakseen ulos kuljetuskopasta, nuuhkiakseen pöytää ja rauhoittuakseen. Jos aikataulu on liian tiukka, alat vetää eläintä, joka ei ole valmis, ja koko trimmaus menee pieleen. Klendrissä määrität jokaisen palvelun keston itse, joten laske siihen rauhoittumis- ja pöydän puhdistusaika: 60 minuutin kampauksen voi varata 75-minuuttisena.

Omistajat näkevät vain ajat, joihin koko käynti mahtuu, joten kissat eivät mene päällekkäin eikä kukaan odota kopan kanssa toisen hermostuneen eläimen vieressä. Lisää taukoja käyntien väliin, pitkä lounas tai avaa kissapäiviä tiettyjen päivämäärien aikataululla, jos muuna aikana trimmaat koiria.

Käytä palvelukohtaisia värejä: viikkonäkymästä näet heti, missä pitkät leijonaleikkaukset ovat ja mihin mahtuu vielä nopea kynsienleikkuu.

Rotu, turkki ja luonne jokaisen kissan muistiinpanoissa

Maine coon, jolla on takkuja korvien takana, brittiläinen lyhytkarva, joka karvanlähtee koko kevään, ja sfinksi, joka tarvitsee pesun ja korvien puhdistuksen, ovat kolme eri työtä. Jaa palvelut turkin pituuden mukaan, lyhyt- ja pitkäkarvaisiin, ja tee erikseen kampaus, takkujen poisto, leijonaleikkaus, pesu ja kuivaus sekä kynsienleikkuu. Omistaja voi ottaa kynnet ja kampauksen samalle käynnille, ja aika lasketaan yhteen.

Asiakaskorttiin jää jokaisen käynnin jälkeen muistiinpanot: rotu ja turkki, mikä kampa tai terä toimi, mihin takut yleensä muodostuvat, ja luonne — piiloutuu koppaan, sähisee föönille, rauhallisempi ilman omistajaa, viimeksi piteltiin kahdestaan. Seuraavalla kerralla kissan historia on auki ennen koppaa.

Mitä kissatrimmaaja saa Klendristä

Työskentele salongin tietokoneelta tai kotikäynnillä puhelimesta; Android-sovellus löytyy Google Playsta.

• Varaussivu — klendr.me/salonkisi palveluineen turkin pituuden mukaan, leijonaleikkausten kuvineen ja vain vapain ajoin; omistaja ei tarvitse sovellusta eikä tiliä. Näin varaussivu toimii
• Kalenteri — päivä, viikko, kuukausi, tauot, lomat, aikataulut tietyille päivämäärille, siirto vetämällä ja ei päällekkäisiä varauksia. Kalenterin ominaisuudet
• Muistutukset — vahvistus sähköpostiin heti ja muistutus sähköpostilla ja tekstiviestillä edellisenä päivänä, jotta omistaja ehtii etsiä kopan. Muistutukset
• Ennakkomaksu tai maksu saapumatta jättämisestä — yksi asetus koko tilille Stripen kautta; avuksi, kun pitkä leijonaleikkaus jää tyhjäksi. Ennakkomaksu
• Sähköpostikampanjat — viesti kaikille asiakkaille tai valitulle ryhmälle, kun karvanlähtökaudella on vapaita kevätaikoja.

Kun kissa on sängyn alla: ajan siirto ja käyttämättä jääneet ajat

Jokainen kissatrimmaaja tuntee puhelun: ”En saa sitä koppaan.” Klendrissä omistaja siirtää ajan vahvistusviestin linkistä sen sijaan, että jättäisi vain tulematta, ja aika vapautuu muille. Muistutus edellisenä päivänä auttaa suunnittelemaan aamun.

Ensikäynneille ja pitkille leikkauksille voit ottaa käyttöön ennakkomaksun: prosentti veloitetaan varattaessa ja palautetaan perumisen yhteydessä. Tai valitse saapumatta jättämisen maksu: kortti tallennetaan ja veloitetaan vain, jos omistaja ei tule. Synkronointi Google Calendarin tai Apple Calendarin kanssa pitää omat menot salongin varausten vieressä.

Esimerkkihinnasto kissojen trimmaukseen Klendrissä

Näin kissapalvelut näkyvät varaussivulla. Kestoihin sisältyy jo rauhoittumisaika, joten päivä pysyy rauhallisena sinulle ja kissoille.

Hinnat kuvaavat tyypillistä Baltian tasoa; jokainen trimmaaja tekee oman hinnastonsa.

Näin käynnistät kissojen trimmauksen ajanvarauksen 5 askeleella

1. 1
   Avaa tili

   Rekisteröidy sähköpostilla ja käytä Klendriä 14 päivää maksutta, korttia ei kysytä. Luo tili

2. 2
   Rakenna hinnasto turkin mukaan

   Lisää kampaus, leijonaleikkaus, pesu ja takkujen poisto erikseen lyhyt- ja pitkäkarvaisille sekä kynsienleikkuu.

3. 3
   Jätä tilaa rauhalle

   Aseta kestot rauhoittumisaikoineen, tauot kissojen väliin ja tarvittaessa kissapäivät.

4. 4
   Kerro, miten tullaan

   Pyydä palvelujen kuvauksissa tuomaan kissa suljetussa kopassa ja kertomaan takuista tai äskettäisestä sairaudesta.

5. 5
   Jaa linkki

   Lisää se Instagramiin, Facebook-ryhmiin ja Googleen tai upota varaus verkkosivuille Wixin tai WordPressin kautta.

Kysymyksiä kissojen trimmauksen ajanvarauksesta