Ajanvarausjärjestelmä tanssikoululle

Enemmän kuin ajanvarausjärjestelmä tanssikoululle: tunnit, salin vuokraus ja kirjanpito yhdessä kalenterissa

Tanssikoulu myy kahta asiaa yhtä aikaa: opettajien tunteja ja itse salia. Kumpikin tarvitsee oman laskunsa, oman merkintänsä ja omat lukunsa, ja kuun lopussa jonkun on koottava kaikki kirjanpitäjälle. Klendrissä tämä työ syntyy suoraan varauksista.

• Laskutus ja kirjanpito — PDF-lasku arvonlisäverolla hääparin koreografiapaketista tai tapahtumatoimistolle, joka vuokrasi salin kolmeksi illaksi, automaattisesti tunnin tai vuokrauksen jälkeen, eräpäivällä ja viivästyskorolla. Kuukauden CSV-vienti ja PDF-arkisto menevät kirjanpitäjälle yhdessä Stripen ennakkomaksujen kanssa. Lue lisää: maksut.
• Varastonhallinta — latinokengät, harjoituskengät, korkosuojat ja koulun T-paidat tuotteina: myyt ne tuntilaskulla ja saat sähköpostin, kun koko 38 loppuu.
• Asiakasrekisteri — kaikki tunnit, maksut, poisjäännit ja muistiinpanot yhdellä kortilla: ”häävalssi hitaana valssina, laahusmekko, häät 14. kesäkuuta”.
• Raportit — tunneista ja salin vuokrasta tulevat tulot rinnakkain, opettajakohtaiset tunnit, kiireisimmät illat ja varatuimmat tanssilajit analytiikassa.
• Ajanvaraus ja muistutukset — linkki Instagramiin tai lomake omalle sivustolle, kalenteri tapahtumapäivineen, sähköposti- ja tekstiviestimuistutus edellisenä päivänä, vapaat ajat tekstinä chattiin, sähköpostikampanjat kesäajoista ja Android-sovellus.

Miksi tanssikoulu tarvitsee ajanvarauksen verkossa

Musiikki soi kovaa, lasket "viisi, kuusi, seitsemän, kahdeksan" ja laukussa puhelin värisee jo kolmannen kerran. Kihlapari kysyy maaliskuussa kesäkuusta, joku haluaa salin lauantaina harjoituksiin, oppilas tiedustelee, onko torstai klo 18 vielä vapaa. Kaikkeen vastaaminen illalla on kuin toinen työ.

Varaussivun avulla jokainen löytää vastauksen itse. Ihminen avaa klendr.me/oma-studio, valitsee tunnin tai vuokrauksen, näkee vain oikeasti vapaat ajat ja varaa neljällä askeleella ilman sovellusta ja tunnusta. Jokainen varaus tulee kalenteriisi, ja asiakas saa heti vahvistuksen sähköpostiin.

Häätanssi: ensimmäisestä tunnista hääpäivään

Parit tulevat yleensä muutama viikko tai kuukausi ennen häitä ja tarvitsevat useamman tapaamisen: ensimmäisellä valitaan musiikki ja idea, sitten harjoitellaan, kunnes tanssi tuntuu kevyeltä. Luo palvelut "Häätanssitunti, 60 min" ja pidempi "Häätanssin koreografia, 90 min" kuvan ja selkeän kuvauksen kanssa — mitä ottaa mukaan, mitkä kengät, lähetetäänkö kappale etukäteen.

Jokainen tunti varataan erikseen, ja seuraavan pari voi varata kotona samasta linkistä. Muistiinpanosi asiakaskortissa pitävät yksityiskohdat koossa: kappale ja sen pituus, nosto, josta luovuttiin, hääpäivä. Tuntipaketteja Klendr ei myy, joten jos tarjoat "viisi tuntia ensitanssiin", ota maksu vastaan kuten nyt.

Salin vuokraus tunneittain palveluna

Tyhjä sali aamupäivällä tai sunnuntaina on saamatta jäänyttä rahaa. Lisää "Salin vuokraus, 1 tunti" ja "Salin vuokraus, 2 tuntia" tavallisina palveluina omalla hinnallaan. Tanssija, joka haluaa harjoitella yksin, opettaja ilman omaa studiota tai peiliseinää etsivä valokuvaaja varaa ajan samalta sivulta kuin oppilaasi.

Vuokraukset ja tunnit ovat samassa kalenterissa, joten vuokrattu tunti yksinkertaisesti katoaa varaussivulta eikä kukaan voi varata yksityistuntia sen päälle. Jos Tiimi-paketissa useampi opettaja jakaa saman salin, muista, että Klendr varaa ihmisiä, ei tiloja: sopikaa opetusajoista, ettei kahta tuntia osu samaan saliin yhtä aikaa.

Yksityistunnit, paritunnit ja kokeilutunti

Yksityistunneilla oppilas kehittyy nopeasti salsassa, bachatassa, paritansseissa tai nykytanssissa. Tarjoa niitä 45 ja 60 minuutin mittaisina sekä "Paritunti" yhdellä hinnalla kahdelle: toinen osapuoli varaa ja toisen merkitset asiakaskorttiin. Lyhyt, edullisempi kokeilutunti on helppo alku sille, joka ei ole koskaan tanssinut.

Muistutus lähtee edellisenä päivänä sähköpostilla ja tekstiviestillä asiakkaan kielellä. Jos suunnitelmat muuttuvat, oppilas siirtää tai peruu tunnin itse sähköpostin linkistä ja aika vapautuu muille. Klendr on tehty yksilöllisiin varauksiin — paikkarajoitettua ryhmätuntia varaussivulla ei ole.

Useampi opettaja ja ennakkomaksu tärkeille päiville

Tiimi-paketissa jokaisella opettajalla on omat ajat ja oma kalenteri, tanssikoululla taas yksi varaussivu, jolla valitaan tyyli ja opettaja. Omistaja näkee koko viikon yhteisessä kalenterissa, ja analytiikka näyttää myynnin ja täyttöasteen opettajittain.

Hääkaudella lauantait täyttyvät nopeasti, ja pari, joka ei tulekaan, vie sinulta ajan, jonka joku muu olisi halunnut. Kytke maksut Stripen kautta ja valitse tilille yksi tapa: ennakkomaksu prosentteina hinnasta varattaessa tai maksu poisjäännistä, joka veloitetaan vain, jos asiakas ei saavu. Kun varaus perutaan, ennakkomaksu palautetaan.

Esimerkkihinnasto tanssikoululle Klendrissä

Varaussivulla tunnit ja vuokraukset ovat rinnakkain. Jokaisen palvelun kesto määrää, kuinka paljon kalenteria se vie ja mitä aloitusaikoja tarjotaan.

Luvut ovat suuntaa antavia; jokainen tanssikoulu päättää omat hintansa.

Näin otat ajanvarauksen käyttöön tanssikoulussa

1. 1
   Avaa tili

   Rekisteröidy klendr.me-palveluun sähköpostiosoitteella. 14 päivää on ilmaista, eikä kukaan kysy korttia.

2. 2
   Listaa tunnit ja vuokraukset

   Yksityis- ja paritunnit, häätanssi, kokeilutunti ja salin tuntivuokraus, jokaiselle kesto ja hinta.

3. 3
   Täytä viikko

   Opetusajat, tauot ja vapaapäivät; esityksille ja pyhille päivät erityisajoilla.

4. 4
   Lisää opettajat

   Tiimi-paketissa jokainen opettaja saa oman kalenterin; yksin opettaessa ohita tämä.

5. 5
   Jaa studion linkki

   Lisää klendr.me/oma-studio Instagramiin, Google Mapsiin ja QR-koodina sisäänkäynnille.

Tanssikoulujen kysymyksiä