Ajanvaraus ajo-opettajalle

Enemmän kuin ajotuntien ajanvaraus: ajo-opettajan laskut, oppilaat ja tunnit samassa kalenterissa

Ajo-opettaja istuu koko päivän pelkääjän paikalla, joten paperityöt odottavat yleensä iltaa. Klendrissä ne hoituvat sivussa: kun ajotunti päättyy, lasku, oppilaan kortti ja raporttien tunnit ovat jo päivittyneet.

• Kirjanpito ja laskut — arvonlisäverollinen PDF-lasku maksavalle vanhemmalle tai yritykselle, joka kustantaa työntekijän ajotunnit, lähtee jokaisen ajon jälkeen automaattisesti, eräpäivän ja viivästyskoron kera. Kerran kuussa kirjanpitäjä saa yhden CSV-tiedoston ja PDF-arkiston kaikista ajotuntien laskuista sekä Stripe-ennakkomaksut. Lisää: maksut ja laskut.
• Varastonhallinta — myyt vähän, mutta sekin on rahaa: teoriakirjat, harjoituskokeiden vihkot, tulostettu kartta ajokoereitin alueesta. Pidä saldo Klendrissä, lisää tuotteet ajotunnin laskulle ja saat sähköpostin ennen kuin viimeinen teoriakirja loppuu.
• Asiakasrekisteri — jokainen tunti kestoineen ja hintoineen, väliin jääneet tunnit ja omat merkintäsi (”liikenneympyrä sujuu, taskuparkkeeraus vielä heikko”) ovat oppilaan kortilla, joten näet aina, montako tuntia hän on jo ajanut. Listan voi viedä tiedostoon.
• Raportit — ratissa vietetyt tunnit viikoittain ja kuukausittain, tulot, ensimmäisinä täyttyvät päivät, varatuimmat tuntityypit ja eniten ajavat oppilaat analytiikassa.

Miksi ajo-opettaja hyötyy ajanvarauksesta verkossa

Ajo-opettaja istuu koko päivän autossa oppilaan kanssa, eikä tuntien välissä ehdi vastata puhelimeen. Viestejä tulee silti: ”Käykö torstaina koulun jälkeen?”, ”Onko ennen inssiä vielä jotain vapaana?”, ”Isä kysyy, paljonko tunti maksaa.” Illalla sinulla on vihko, WhatsApp ja muisti, ja yksi virhe tarkoittaa kahta oppilasta samassa risteyksessä samaan aikaan.

Oma varaussivu osoitteessa klendr.me/oma-nimi vastaa näihin kysymyksiin puolestasi. Oppilas näkee tuntityypit, hinnan ja lähiviikkojen vapaat ajat, valitsee sopivan ja vahvistaa nimellä ja puhelinnumerolla. Ei sovellusta, ei tiliä — seitsemäntoistavuotiaalle iso etu.

Tunti näkyy heti kalenterissasi, ja varattu aika katoaa sivulta muilta. Kaksi oppilasta ei enää voi varata samaa perjantai-iltapäivää.

Tunnin pituus, tapaamispaikka ja inssiajo

Useimmiten ajo-opettajalla on kaksi tai kolme muotoa: tavallinen 60 minuutin tunti, pidempi 90 minuutin tunti kaupunkiliikenteeseen tai moottoritielle ja oma ajo ennen ajokoetta. Luo jokainen omaksi palvelukseen kestolla ja hinnalla. Kalenteri laskee ajan itse: 90 minuutin varaus vie tasan puolitoista tuntia, ja seuraava oppilas aloittaa ajallaan.

Mistä haet oppilaat? Kirjoita se palvelun kuvaukseen: ”Lähtö kauppakeskuksen parkkihallista, taso P2” tai ”Haen koulun portilta Kalda-kadulta”. Jos lähtöpaikkoja on useita, tee jokaiselle oma palvelu — oppilas valitsee paikan ja tunnin yhdellä napautuksella, etkä aja kaupungin väärään päähän.

Inssiajo ansaitsee oman rivin. Moni haluaa lämmittelyajon ennen koetta ja opettajan auton itse kokeeseen; anna sille pidempi kesto, selkeä hinta ja oma väri kalenterissa, niin koepäivät erottuvat heti.

Nuoret oppilaat, vanhemmat ja muistiinpanot edistymisestä

Usein varaaja ei ole se, joka ajaa. Vanhempi voi varata omalla puhelimellaan, ja vahvistus ja muistutus menevät varauksessa annettuun yhteystietoon. Asiakaskortissa merkitset, kuka maksaa ja kuka ajaa.

Kortti on myös ajopäiväkirjasi. Tunnin jälkeen kaksi riviä: ”taskuparkki vielä epävarma, liikenneympyrät sujuvat, ensi kerralla moottoritie”. Ennen seuraavaa tuntia avaat kortin ja jatkat samasta kohdasta, vaikka oppilaita olisi kolmekymmentä. Käyntihistoria näyttää, montako tuntia on jo ajettu — hyvä vastaus, kun vanhempi kysyy, onko nuori valmis kokeeseen.

Muistutukset sähköpostilla ja tekstiviestillä lähtevät edellisenä päivänä oppilaan kielellä. Jos suunnitelmat muuttuvat, oppilas siirtää tai peruu tunnin itse vahvistusviestin linkistä, ja vapautunut aika palaa sivullesi.

Mikä auttaa ajo-opettajaa, joka on koko päivän ratissa

Toiminnot, joita oikeasti tarvitset ensimmäisestä tunnista ajokokeeseen:

• Vapaiden aikojen kopiointi — yksi napautus, ja vapaat aikasi lähtevät tekstinä oppilaalle WhatsAppiin. Sopii niille, jotka mieluummin kysyvät kuin varaavat.
• Joustava aikataulu — iltatunnit arkisin, lauantai joka toinen viikko A/B-viikoilla tai päiväkohtainen aikataulu, jos opetat myös teoriaa autokoulussa. Kaikki kalenterissa.
• Suoja peruuttamattomilta poisjäänneiltä — Stripen kautta voit periä ennakkomaksun yhtenä prosenttina koko tilille tai tallentaa kortin ja veloittaa vain, jos oppilas ei saavu. Lue lisää verkkomaksuista.
• Autokoulu, jossa on useita opettajia — Tiimi-paketissa jokaisella on oma sarake, autokoululla yksi yhteinen sivu ja useita lähtöosoitteita.
• Kaikki puhelimesta — Klendr toimii selaimessa ja Android-sovelluksena ja synkronoituu Google- ja Apple-kalenteriin.

Tuntipaketit: mitä Klendrissä ei ole

Klendr varaa yksittäisiä ajotunteja. Ennalta maksettuja paketteja, sarjakortteja tai ryhmäteoriaa paikkarajoituksella siinä ei ole. Jos myyt kymmenen tunnin paketin, sovi siitä suoraan oppilaan kanssa ja merkitse asiakaskorttiin, montako tuntia on maksettu — jokainen tunti varataan silti erikseen.

Vakio-oppilaat pitävät linkkisi tallessa ja varaavat seuraavan tunnin heti edellisen jälkeen. Kun avaat uusia aikoja kesäksi tai koekauteen, Klendrin sähköpostikampanja kertoo siitä kaikille oppilaille kerralla, ja tilauksen voi perua.

Esimerkkihinnasto ajo-opettajalle Klendrissä

Näin tunnit näkyvät varaussivullasi. Kesto ratkaisee, montako oppilasta päivään mahtuu, joten laske siihen tarvittaessa myös ajo tapaamispaikalle.

Hinnat ovat esimerkkejä — jokainen opettaja tai autokoulu päättää omansa.

Näin otat ajotuntien ajanvarauksen käyttöön

1. 1
   Luo tili

   Rekisteröinti vie pari minuuttia, kaikki toiminnot ovat 14 päivää ilmaisia eikä korttia tarvita.

2. 2
   Lisää tuntityypit

   Luo 60 ja 90 minuutin tunnit sekä inssiajo, tapaamispaikka jokaisen palvelun kuvaukseen.

3. 3
   Merkitse ajoajat

   Syötä päivät ja kellonajat, tauot oppilaiden välissä ja päivät, jolloin olet poissa.

4. 4
   Lähetä linkki oppilaille

   Jaa klendr.me/oma-nimi WhatsAppissa, Instagramissa ja Google-profiilissasi.

5. 5
   Aja, kalenteri täyttyy itse

   Uudet varaukset, muistutukset ja peruutukset hoituvat ilman sinua, katsot vain seuraavan tunnin.

Ajo-opettajien kysymyksiä