Ajanvaraussivu valokuvaajalle

Enemmän kuin ajanvarausjärjestelmä valokuvaajalle: koko kuvausyritys yhdessä kalenterissa

Kuvaus ei pääty siihen, kun kamera laitetaan laukkuun. Sen jälkeen tulevat lasku yritykselle, joka tilasi henkilökuvat verkkosivuille, perheelle luvattu albumi, Stripestä etsittävä ennakkomaksu ja kysymys, kannattivatko syksyn minikuvaukset. Klendr pitää nämä paperit varausten vieressä, joten kuun lopussa kirjanpitäjän tarvitsemat luvut ovat koossa.

• Kirjanpito ja laskut — ALV:llinen PDF-lasku lähtee asiakkaalle automaattisesti kuvauksen jälkeen, halutessasi eräpäivän ja viivästyskoron kanssa. Kuun lopussa viet kaikki laskut CSV-tiedostona ja PDF-arkistona ja lataat ennakkomaksut Stripestä kirjanpitäjälle. Kirjanpitäjä hoitaa yhä kirjat, Klendr antaa hänelle kuvauksista siistin aineiston. Katso maksut ja laskut.
• Varastonhallinta — valokuva-albumit, kehykset, muistitikut ja vedospaketit ovat tuotteina järjestelmässä, ja ne myydään samalla laskulla kuin kuvaus. Taustapaperin ja rekvisiitan kulutuksen voi liittää palveluun materiaaliksi, ja sähköposti kertoo, kun albumit ovat vähissä ennen joulusesonkia.
• Asiakasrekisteri — jokaisella perheellä ja yrityksellä on kortti, jossa näkyvät kaikki kuvaukset, maksetut summat, saapumatta jääneet ajat ja omat muistiinpanosi, kuten „pitää luonnonvalosta, koira tulee mukaan".
• Analytiikka ja raportit — liikevaihto kuukausittain, albumien ja vedosten kulut, voitto, varatut kuvaustunnit, kuormitus päivittäin ja suosituimmat kuvaustyypit. Näet heti, tuottavatko studiokuvat vai minikuvauspäivät enemmän. Lisää analytiikasta.
• Ajanvaraus ja muistutukset — varaussivu, SMS-muistutukset ja ennakkomaksu päivän varaamiseen kuuluvat samaan järjestelmään, katso varaussivu.

Miksi ajanvarausjärjestelmä valokuvaajalle säästää viikonloppusi

Valokuvaajan viesteissä toistuvat samat kolme kysymystä: onko tämä päivä vapaa, mitä perhekuvaus maksaa, voiko kuvata ulkona. Vastaamiseen kuluu tunteja, jotka käyttäisit mieluummin kuvankäsittelyyn, ja kun olet kuvauksessa kamera kädessä, pari, joka halusi toukokuun ainoan vapaan sunnuntaisi, varaa jonkun muun.

Varaussivu vastaa näihin kysymyksiin puolestasi. Jokaisella kuvaustyypillä on kuvaus, hinta, kesto ja kuvia portfoliostasi, ja kalenteri näyttää vain ajat, jolloin olet oikeasti käytettävissä. Asiakas varaa puhelimella neljässä vaiheessa ilman sovellusta tai tiliä, ja löydät kuvauksen kalenteristasi nimen ja puhelinnumeron kanssa.

Studiokuvaukset ja kuvaukset paikan päällä

Studiossa muotokuvaus on helppo: 60 minuuttia kalenterissa ja sen jälkeen seuraava asiakas. Ulkona kuvaaminen on vain osa ajasta, koska ajat paikalle, etsit valoa ja ajat takaisin. Klendrissä ei ole erillistä matka-aika-asetusta, joten sisällytä se palveluun: tunnin kuvauksen „Perhekuvaus ulkona" on 120 minuutin palvelu, ja kuvauksessa lukee „noin 60 minuuttia kuvausta, matkat sisältyvät".

Varauslomake kysyy vain nimen, puhelinnumeron ja sähköpostin, joten tarkka paikka sovitaan jälkikäteen. Soita tai kirjoita asiakkaalle varauksen numeroon ja tallenna yksityiskohdat kuten „Kaivopuisto, kaksi lasta ja koira, haluavat kultaisen tunnin" asiakaskortin muistiinpanoihin. Kun sama perhe palaa ensi vuonna, muistiinpanot ja käyntihistoria ovat jo valmiina.

Kausittaiset minikuvaukset yhtenä viikonloppuna

Joulu, kevään kukinta ja ruska ovat minikuvausten klassiset sesongit: yksi lavastus, yksi viikonloppu, kaksikymmentä minuuttia perhettä kohden. Luo 20 minuutin palvelu „Joulun minikuvaus" ja avaa päiväkohtaisella aikataululla juuri ne päivät ja juuri ne alkamisajat, esimerkiksi 10.00, 10.30, 11.00 ja niin edelleen. Muina päivinä palvelulla ei yksinkertaisesti ole vapaita aikoja.

Kerro sitten asiakkaille. Sähköpostikampanja Klendristä lähtee kaikille asiakkaille tai valitulle ryhmälle linkillä varaussivulle ja peruutuslinkillä. Viestisovelluksia suosiville kopioi vapaat aikasi tekstinä WhatsAppiin tai Instagramiin. Aikojen täyttyessä sivu näyttää vain sen, mikä on vielä vapaana, eikä kaksi perhettä koskaan saa samaa kello 10.30:tä.

Ennakkomaksu päivän varmistamiseksi

Eniten valokuvaaja menettää, kun varattu viikonloppu perutaan viime hetkellä tai asiakas ei vain tule. Stripen kautta voit veloittaa ennakkomaksun varauksen yhteydessä: prosentin hinnasta, joka asetetaan kerran koko tilille, esimerkiksi 30 %. Jos aika perutaan, ennakkomaksu palautetaan automaattisesti, ja vapautunut päivä palaa sivullesi.

Jos et halua veloittaa etukäteen, toinen tila tallentaa asiakkaan kortin ja veloittaa prosentin vain, jos hän jää tulematta. Loppusumman otat kuvauspäivänä tai Klendrin PDF-laskulla. Molemmat tilat kuvataan kohdassa maksut.

Mitä valokuvaaja saa Klendristä

Seuraavan kuvauksen näet puhelimen selaimessa tai Google Playn Android-sovelluksessa.

• Varaussivu kuvillasi — jokainen kuvaustyyppi portfoliokuvien, hinnan ja keston kanssa osoitteessa klendr.me/nimesi Instagramiin, kotisivulle ja Google-profiiliin. Katso varaussivu.
• Muistutukset ennen kuvausta — vahvistus heti ja muistutus edellisenä päivänä sähköpostilla ja tekstiviestillä, jotta kukaan ei unohda vaatteitaan. Lisää ilmoituksista.
• Kalenteri — päivä-, viikko- ja kuukausinäkymä, suljetut käsittelypäivät, loma, päiväkohtainen aikataulu ja kuvauksen siirto vetämällä. Kaikki kalenterista.
• Google Calendar- ja Apple Calendar -synkronointi — kuvaukset näkyvät puhelimessa omien menojesi vieressä.
• Portfoliosivustollesi — varauslomake WordPress-lisäosalla, Wixillä, Shopifylla tai Tildalla.

Esimerkki valokuvaajan hinnastosta Klendrissä

Tältä kuvaustyypit näyttävät valokuvaajan varaussivulla. Kesto sisältää matkat ja valmistelun, joten kalenteri ei koskaan sijoita seuraavaa kuvausta paluumatkallesi.

Hinnat ovat esimerkkejä Baltian maista, jokainen valokuvaaja asettaa omansa.

Näin valokuvaaja ottaa ajanvarauksen käyttöön

1. 1
   Rekisteröidy

   Tili on valmis muutamassa minuutissa, ja 14 päivää voit käyttää sitä ilmaiseksi ilman korttia.

2. 2
   Lisää kuvaustyypit

   Studio, ulkokuvaus, minikuvaukset — hinnan, portfoliokuvan ja keston kanssa, johon matka sisältyy.

3. 3
   Merkitse kuvauspäivät

   Aseta kuvauspäivät, sulje käsittelypäivät ja lomat ja avaa minikuvausten päivät tarkoilla alkamisajoilla.

4. 4
   Päätä ennakkomaksusta

   Ota tekstiviestimuistutukset käyttöön ja valitse päivävarauksille ennakkomaksu tai maksu käyttämättä jätetystä ajasta.

5. 5
   Jaa linkki

   Laita linkki Instagram-bioon, portfoliosivulle ja sähköpostiin aiemmille asiakkaille.

Kysymyksiä valokuvaajan ajanvarausohjelmasta