Ajanvaraussivu valmentajille ja konsulteille

Enemmän kuin ajanvarausjärjestelmä valmentajalle: laskut, asiakashistoria ja valmennustunnit samassa kalenterissa

Valmennus laskutetaan tunteina ja muistetaan keskusteluina, ja molemmat hukkuvat helposti sähköpostien ja taulukoiden väliin. Klendr kytkee ne itse tapaamiseen: kun keskustelu päättyy, lasku, muistiinpanot ja tunnit raporteissa ovat jo paikallaan.

• Kirjanpito ja laskut — arvonlisäverollinen PDF-lasku yksityisasiakkaalle tai esihenkilön valmennuksen maksavalle työnantajalle lähtee tapaamisen jälkeen automaattisesti, eräpäivän ja viivästyskoron kanssa. Kerran kuussa annat kirjanpitäjälle yhden CSV-tiedoston ja PDF-arkiston kaikista valmennuslaskuista sekä Stripe-ennakkomaksut. Katso laskut ja maksut.
• Kirjat ja työkirjat varastossa — jos myyt omaa kirjaasi, painettuja työkirjoja tai valmennuskortteja, pidä saldo Klendrissä, lisää ne tapaamisen laskulle ja saat sähköpostin, kun viimeinen laatikko on melkein tyhjä. Liitä työkirja ohjelman aloitustapaamiseen, niin se vähennetään varastosta automaattisesti.
• Asiakasrekisteri — kaikki tutustumispuhelut ja tapaamiset, niiden kesto ja hinta, käyttämättä jääneet ajat sekä muistiinpanosi tavoitteista ja sovituista askelista ovat yhdellä kortilla, joten ohjelma jatkuu siitä, mihin se jäi. Rekisterin voi viedä tiedostoon milloin tahansa.
• Tunnit ja tulot — analytiikka näyttää myynnin kuukausittain, todella valmennetut tunnit, täyteen menevät viikonpäivät, varatuimmat tapaamistyypit sekä asiakkaat tai yritykset, jotka tuovat eniten.

Miksi valmentajat siirtyvät linkillä varaamiseen

Valmennusta ja konsultointia myydään keskustelujen kautta, ja jokainen keskustelu alkaa ajan etsimisellä. Viisi viestiä edestakaisin yhden puhelun sopimiseksi on tavallista, ja jokainen ylimääräinen kierros antaa lämpimälle liidille aikaa jäähtyä ja valita joku, joka vastasi nopeammin.

Varauslinkki korvaa tämän. Laita klendr.me/nimesi LinkedIn-profiiliin, sähköpostin allekirjoitukseen, uutiskirjeeseen ja webinaarin viimeiselle dialle. Ihminen näkee vain ne tunnit, joita oikeasti tarjoat, varaa neljässä vaiheessa ja saa heti vahvistusviestin ilman tiliä.

Maksuton tutustumispuhelu ensimmäisenä palveluna

Useimmat valmentajat aloittavat lyhyellä maksuttomalla keskustelulla nähdäkseen, sopivatko yhteen. Klendrissä se on yksinkertaisesti palvelu, jonka hinta on 0 € ja kesto 20 tai 30 minuuttia. Se on varaussivun ensimmäisenä: uudella kävijällä on helppo ensiaskel, ja nykyiset asiakkaat siirtyvät suoraan alempana oleviin maksullisiin tapaamisiin.

Jotta tutustumispuhelut eivät täytä koko viikkoa, anna niille omat aikansa: esimerkiksi vain tiistai- ja torstai-iltapäivisin päiväkohtaisen aikataulun avulla, ja aamut jäävät maksaville asiakkaille. Hyvän puhelun jälkeen asiakas varaa ensimmäisen maksullisen tapaamisen samasta linkistä.

Valmennusohjelmat, pakettihinnat ja laskut

Moni valmentaja myy ohjelman, esimerkiksi kuusi tapaamista kolmessa kuukaudessa. Klendrissä ei ole sisäänrakennettuja paketteja tai ennakkoon maksettuja sarjoja, joten ohjelmasta ja sen maksusta sovitaan varaussivun ulkopuolella. Jokainen tapaaminen varataan tavallisena aikana, sinun toimestasi tapaamisen lopussa tai asiakkaan toimesta linkistä, ja asiakaskortin käyntihistoria näyttää, montako tapaamista on pidetty.

Maksua varten voit lähettää Klendristä PDF-laskun arvonlisäverolla asiakkaalle tai hänen yritykselleen, mikä on tärkeää konsulteille, joiden laskut maksaa työnantaja. Tulojen yhteenveto analytiikassa kertoo, mitä kukin kuukausi toi.

Etäsessiot ja asiakkaat muista maista

Luo etäsessio omaksi palvelukseen omalla hinnalla kasvokkaisen tapaamisen rinnalle. Klendrissä ei ole videopuheluita: tapaatte Zoomissa, Google Meetissä tai Teamsissa, ja lähetät linkin asiakkaalle itse varauksen jälkeen tai jaat pysyvän huoneesi linkin.

Jos työskentelet ulkomaisten asiakkaiden kanssa, muista, että varaussivun ajat noudattavat tilisi aikavyöhykettä. Kerro se palvelun kuvauksessa, esimerkiksi „kaikki ajat Suomen aikaa", jotta asiakas Lontoossa tai Berliinissä osaa laskea. Kalenterisyötteen kautta tapaamiset näkyvät myös Google Calendarissa tai Apple Calendarissa muiden menojesi vieressä. Jos haluat pitää jonkin hetken vapaana muille töille, merkitse se Klendriin taukona, jolloin sitä ei tarjota varaussivulla.

Mitä valmentajat ja konsultit saavat Klendristä

Käytä sitä läppärin selaimessa puheluiden välissä tai puhelimen Android-sovelluksella.

• Yksi varauslinkki — tutustumispuhelu, valmennukset ja konsultaatiot yhdellä sivulla kuvasi ja lyhyen työskentelytapasi kuvauksen kanssa. Katso varaussivu.
• Vahvistukset ja muistutukset — viesti heti varauksen jälkeen ja muistutus edellisenä päivänä sähköpostilla ja tekstiviestillä asiakkaan kielellä. Lisää ilmoituksista.
• Ennakkomaksu tai maksu käyttämättä jätetystä ajasta — yksi asetus koko tilille Stripen kautta: prosentti veloitetaan varattaessa tai kortti tallennetaan ja veloitetaan vain, jos henkilö ei tule. Tarkemmin: maksut.
• Kalenteri — päivä-, viikko- ja kuukausinäkymä, suljetut tunnit, lomat, vuorottelevat A/B-viikot ja puhelun siirto vetämällä. Kaikki kalenterista.
• Sähköpostikampanjat — lähetä asiakaslistallesi uutisia, kuten joulukuun vapaat ajat tai uusi ohjelma, peruutuslinkin kanssa.
• Varaus suoraan valmennussivulta — lisää lomake palvelukuvauksesi alle WordPress-lisäosalla, Wixillä, Shopifylla tai Tildalla, niin lukija voi varata tutustumispuhelun heti.

Esimerkki valmentajan hinnastosta Klendrissä

Tältä valmentajan tai konsultin palvelut näyttävät varaussivulla. Kesto kertoo kalenterille, kuinka kauan olet varattuna, joten kaksi puhelua ei koskaan mene päällekkäin.

Hinnat ovat karkea suuntaviiva, jokainen valmentaja ja konsultti päättää omansa.

Näin valmentaja aloittaa ajanvarauksen

1. 1
   Avaa tili

   Rekisteröityminen vie pari minuuttia, ja kaikkea voi kokeilla 14 päivää ilman korttia.

2. 2
   Lisää tutustumispuhelu

   Luo ensimmäiseksi palveluksi maksuton 20 tai 30 minuutin puhelu, jotta uusien on helppo aloittaa.

3. 3
   Lisää maksulliset tapaamiset

   Listaa valmennus- tai konsultointimuodot kestoineen, hintoineen ja kuvauksineen, etänä ja paikan päällä erikseen.

4. 4
   Aseta ajat ja aikavyöhyke

   Valitse puheluaikasi, varaa aikaa keskittymiselle ja mainitse aikavyöhyke kuvauksissa.

5. 5
   Jaa linkki kaikkialle

   Lisää klendr.me/nimesi LinkedIniin, sähköpostin allekirjoitukseen, kotisivulle ja uutiskirjeeseen.

Kysymyksiä valmentajan ajanvarausohjelmasta