Онлайн-запись в танцевальную студию

Больше, чем онлайн-запись в танцевальную студию: уроки, аренда зала и бухгалтерия в одном календаре

Танцевальная студия продаёт сразу две вещи: часы преподавателей и сам зал. Для каждой нужен свой счёт, своя запись и свои цифры, а в конце месяца кто-то должен собрать всё это для бухгалтера. В Klendr эта работа получается прямо из записей.

• Учёт и бухгалтерия — PDF-счёт с НДС свадебной паре за пакет постановки или ивент-агентству, которое арендовало зал на три вечера, автоматически после урока или аренды, со сроком оплаты и пеней. Помесячный экспорт в CSV и PDF-архив уходит бухгалтеру вместе с задатками из Stripe. Подробнее: оплата.
• Складской учёт — туфли для латины, тренировочная обувь, накаблучники и футболки студии как товары: продаёте их в счёте за урок и получаете письмо, когда закончится 38-й размер.
• История клиентов (CRM) — все уроки, оплаты, неявки и заметки в одной карточке: «первый танец — медленный вальс, платье со шлейфом, свадьба 14 июня».
• Аналитика — выручка от уроков против аренды зала, часы каждого преподавателя, самые загруженные вечера и самые популярные направления в аналитике.
• Онлайн-запись и напоминания — ссылка для Instagram или форма на вашем сайте, календарь с датами мероприятий, напоминания по email и SMS накануне, свободные окна текстом для чата, email-рассылки о летнем расписании, приложение для Android.

Зачем танцевальной студии онлайн-запись

Музыка громкая, вы считаете «пять, шесть, семь, восемь», а телефон в сумке вибрирует уже третий раз. Жених с невестой в марте спрашивают про июнь, кому-то нужен зал в субботу на репетицию, ученик уточняет, свободен ли ещё четверг в 18:00. Отвечать на всё это вечером — вторая работа.

Со страницей записи каждый из них находит ответ сам. Человек открывает klendr.me/ваша-студия, выбирает урок или аренду, видит только реально свободные часы и записывается за 4 шага без приложения и регистрации. Каждая запись попадает в ваш календарь, а клиенту сразу приходит подтверждение на email.

Свадебный танец: от первого урока до торжества

Пары обычно приходят за несколько недель или месяцев до свадьбы, и им нужно несколько встреч: на первой выбрать музыку и идею, дальше репетировать, пока танец не станет лёгким. Создайте услуги «Урок свадебного танца, 60 мин» и более длинную «Постановка свадебного танца, 90 мин» с фото и понятным описанием — что взять с собой, в какой обуви прийти, прислать ли песню заранее.

Каждый урок записывается отдельно, и следующий пара может взять дома по той же ссылке. Ваши заметки в карточке клиента держат детали в одном месте: песня и её длина, поддержка, от которой решили отказаться, дата свадьбы. Пакетов уроков Klendr не продаёт, поэтому если у вас есть «пять уроков на первый танец», принимайте оплату как сейчас.

Аренда зала по часам как услуга

Пустой зал утром или в воскресенье — это недополученные деньги. Добавьте «Аренда зала, 1 час» и «Аренда зала, 2 часа» как обычные услуги со своей ценой. Танцор, который хочет порепетировать один, преподаватель без своей студии или фотограф, которому нужна зеркальная стена, бронирует время на той же странице, что и ваши ученики.

Аренда и уроки стоят в одном календаре, поэтому арендованный час просто исчезает со страницы записи и поверх него никто не запишется на урок. Если на тарифе Команда несколько преподавателей делят один зал, помните: Klendr записывает к людям, а не в помещения — договоритесь о часах, чтобы два урока не попали в один зал одновременно.

Индивидуальные уроки, уроки для пар и пробный урок

На индивидуальных уроках ученики быстро растут в сальсе, бачате, бальных танцах или контемпорари. Предложите их по 45 и 60 минут, плюс «Урок для пары» с одной ценой за двоих: записывается один партнёр, второго вы отмечаете в карточке клиента. Короткий пробный урок по сниженной цене — лёгкий старт для того, кто никогда не танцевал.

Напоминание приходит за день по email и SMS на языке клиента. Если планы поменялись, ученик сам переносит или отменяет урок по ссылке из письма, и время открывается для других. Klendr сделан для индивидуальных записей — группового занятия с лимитом мест на странице записи нет.

Несколько преподавателей и задаток на важные даты

На тарифе Команда у каждого преподавателя свои часы и календарь, а у студии — одна страница записи, где выбирают стиль и педагога. Владелец видит всю неделю в общем календаре, а аналитика показывает выручку и загрузку по каждому преподавателю.

В свадебный сезон субботы заполняются быстро, а пропавшая пара стоит вам времени, которое хотел кто-то другой. Подключите оплату через Stripe и выберите один режим на аккаунт: задаток в процентах от стоимости при записи или штраф за неявку, который списывается, только если клиент не пришёл. При отмене записи задаток возвращается.

Пример прайса танцевальной студии в Klendr

На странице записи уроки и аренда стоят рядом. Длительность каждой услуги определяет, сколько места она занимает в календаре и какое время начала предложат клиенту.

Цифры условные, каждая студия назначает свои цены.

Как настроить онлайн-запись в танцевальную студию

1. 1
   Откройте аккаунт

   Зарегистрируйтесь на klendr.me по email. 14 дней бесплатно, карту никто не спросит.

2. 2
   Перечислите уроки и аренду

   Индивидуальные уроки и уроки для пар, свадебный танец, пробный урок и аренда зала по часам — с длительностью и ценой.

3. 3
   Заполните неделю

   Часы преподавания, перерывы и выходные; даты с особыми часами для выступлений и праздников.

4. 4
   Добавьте преподавателей

   На тарифе Команда у каждого педагога свой календарь; если вы преподаёте одни, шаг пропустите.

5. 5
   Поделитесь ссылкой студии

   Поставьте klendr.me/ваша-студия в Instagram, в Google Maps и на QR-код у входа.

Вопросы танцевальных студий