Онлайн-запись на уроки музыки

Не только онлайн-запись на уроки музыки: учёт студии в одном календаре

Преподавание музыки — это недельный ритм получасовых и часовых уроков и куча мелочей вокруг: ежемесячный счёт каждой семье, комплект струн, проданный после урока, пометка, на каком этюде застрял ученик. Klendr привязывает всё это к урокам в вашем календаре.

• Учёт и бухгалтерия — один PDF-счёт родителю за все октябрьские уроки фортепиано или автоматическая отправка счёта после каждого урока, с НДС, сроком оплаты и пеней. Бухгалтер получает помесячный экспорт в CSV и PDF-архив. Бухгалтерскую программу Klendr не заменяет — он передаёт аккуратный учёт продаж. Подробнее: счета и оплата.
• Складской учёт — нотные сборники, гитарные струны, медиаторы и канифоль как товары: продаёте их в счёте за урок и получаете письмо, когда струн ми почти не осталось.
• История учеников (CRM) — все уроки, пьесы в работе, оплаты и пропуски в одной карточке, под рукой перед весенним концертом.
• Аналитика — выручка, проведённые часы, самые загруженные дни и какой инструмент приносит больше всего, в отчётах аналитики.
• Онлайн-запись и напоминания — ссылка в Instagram или форма записи на вашем сайте, недельный календарь с неделями A/B и каникулами, напоминание по email и SMS накануне, синхронизация с Google и Apple Calendar, приложение для Android.

Почему онлайн-запись на уроки музыки удобнее звонков

На уроке музыки заняты обе руки и оба уха. Когда телефон звонит во время вальса Шопена или первой попытки взять баррэ, вы либо прерываете урок, либо пропускаете звонок — а пропущенный звонок часто оказывается родителем, который ищет преподавателя на сентябрь.

Страница записи отвечает этому родителю, пока вы занимаетесь. Он открывает ссылку, выбирает инструмент и длительность урока, видит только свободные часы и записывается за четыре шага, без приложения и регистрации. После урока вы находите новую запись в расписании, а у родителя уже лежит подтверждение на почте.

Одно и то же время каждую неделю и недели A/B

Музыке учатся в ритме: большинство учеников приходят раз в неделю в одно и то же время — вторник 16:30 фортепиано, четверг 18:00 гитара. В Klendr вы сами ставите ближайшие уроки постоянного ученика в расписание, например до конца четверти, и перетаскиваете отдельный урок на другой день, если мешает школьная поездка. Каждому уроку за день приходит своё напоминание по email и SMS.

Многие преподаватели ещё и работают в музыкальной школе с расписанием, которое меняется через неделю. Настройте чередующиеся недели A/B один раз, и страница записи сама покажет свободные часы по нужной неделе. Ученики, которые ходят раз в две недели, ложатся в ту же схему.

Каждый инструмент и длительность — отдельная услуга

Шестилетний ребёнок за фортепиано держит внимание 30 минут, подростку перед прослушиванием нужно 60. Создайте «Фортепиано 30 мин», «Фортепиано 45 мин», «Гитара 45 мин», «Вокал 45 мин» отдельными услугами со своими ценами и фото и разложите их по группам инструментов. Цвет по услуге сразу показывает, какой инструмент у вас следующим.

Если вы ездите к ученикам домой, сделайте выезд отдельной услугой с длительностью, в которую входит дорога, и напишите это в описании. Тогда два урока на дому в разных концах города не окажутся вплотную друг к другу без времени на переезд.

Четверти, каникулы и сезон прослушиваний

Уроки музыки живут по учебному году. Отметьте в календаре осенние, зимние и весенние каникулы и свой летний отпуск, чтобы никто не записался на середину июля. Весной, когда дети готовятся к поступлению в музыкальную школу или к отчётному концерту, откройте дополнительные часы на выбранные дни через расписание на отдельные даты, не переписывая обычную неделю.

В августе отправьте из Klendr email-рассылку всем семьям учеников: «Запись на осень открыта, выберите своё время по ссылке». Если в мессенджере спрашивают, какие часы ещё остались, скопируйте свободное время текстом и вставьте в чат.

Музыкальная студия с несколькими преподавателями

Когда в одной студии работают преподаватели фортепиано, гитары и ударных, тариф Команда даёт общий календарь и одну страницу записи студии. У каждого преподавателя свои часы и инструменты, а родитель выбирает преподавателя и время в одном месте. Можно указать и несколько адресов, например основную студию и класс в школе, который вы снимаете по субботам.

На случай пропусков есть оплата через Stripe с одной настройкой на весь аккаунт: задаток списывается при записи, или штраф за неявку — карта сохраняется, а процент списывается, только если ученик не пришёл. Абонементов на четверть в Klendr нет, поэтому многие преподаватели раз в месяц отправляют PDF-счёт.

Пример прайса на уроки музыки в Klendr

Так инструменты и длительность уроков выглядят на странице записи. Длительность говорит расписанию, сколько длится урок, чтобы 60-минутная подготовка к прослушиванию не наложилась на следующего ребёнка.

Цены примерные для Эстонии и Балтии — инструменты и расценки вы задаёте сами.

Как запустить онлайн-запись на уроки музыки

1. 1
   Создайте аккаунт

   Это займёт несколько минут и ничего не стоит 14 дней; карту не спрашивают.

2. 2
   Перечислите инструменты и длительности

   Добавьте услугу на каждый инструмент и длительность, пробный урок для новичков и сгруппируйте их по инструментам.

3. 3
   Соберите свою неделю

   Задайте часы после обеда, недели A/B, если расписание чередуется, и школьные каникулы.

4. 4
   Запишите постоянных учеников

   Поставьте еженедельные уроки нынешних учеников в расписание, включите напоминания и, если нужно, штраф за неявку.

5. 5
   Поделитесь ссылкой

   Отправьте klendr.me/ваше-имя родителям и разместите там, где новые ученики ищут преподавателя.

Вопросы о программе записи для преподавателя музыки