Онлайн-запись к автоинструктору

Не только онлайн-запись к автоинструктору: учёт, ученики и часы в одном календаре

Инструктор весь день сидит на пассажирском месте, поэтому бумажная работа обычно ждёт вечера. В Klendr она делается сама: урок вождения закончился — счёт, карточка ученика и часы в отчётах уже обновлены.

• Учёт и бухгалтерия — PDF-счёт с НДС родителю, который платит, или фирме, оплачивающей уроки вождения сотрудника, уходит автоматически после каждого занятия, со сроком оплаты и пеней. Раз в месяц бухгалтер получает один CSV и PDF-архив всех счетов за уроки вместе с задатками из Stripe. Подробнее — оплата и счета.
• Складской учёт — инструктор продаёт немного, но это тоже деньги: сборники экзаменационных билетов, магнитные знаки «У», распечатанная схема района экзаменационного маршрута. Ведите остаток в Klendr, добавляйте в счёт за урок и получайте письмо, пока не закончился последний сборник.
• История учеников — каждый урок с длительностью и ценой, пропуски и ваши заметки («кольцо уверенно, параллельная парковка слабая») в карточке ученика, так что всегда видно, сколько часов он уже наездил. Базу клиентов можно выгрузить в файл.
• Аналитика и отчёты — часы за рулём по неделям и месяцам, доход, дни, которые заполняются первыми, самые популярные виды уроков и ученики, которые ездят больше всех, — в аналитике.

Зачем инструктору по вождению онлайн-запись

Инструктор весь день в машине с учеником, ответить на звонок между занятиями просто некогда. А сообщения всё равно копятся: «Можно в четверг после школы?», «Есть что-нибудь перед экзаменом?», «Папа спрашивает, сколько стоит». К вечеру у вас блокнот, WhatsApp и память, и одна ошибка — это два ученика на одном перекрёстке в одно время.

Своя страница записи по адресу klendr.me/ваше-имя отвечает на эти вопросы вместо вас. Ученик видит виды занятий, цену и свободное время на ближайшие недели, выбирает удобное и подтверждает именем и телефоном. Без приложения и без регистрации — для семнадцатилетних это решающий плюс.

Занятие сразу появляется в вашем календаре, а занятое время исчезает со страницы для остальных. Двойная запись на одну пятницу больше невозможна.

Длительность занятий, место встречи и экзаменационная поездка

Обычно у инструктора два-три формата: стандартное занятие на 60 минут, длинное на 90 минут — для города в час пик или трассы — и отдельная поездка перед экзаменом. Заведите каждый как отдельную услугу со своей длительностью и ценой. Календарь считает время сам: запись на 90 минут занимает ровно полтора часа, и следующий ученик начинает вовремя.

Где вы забираете учеников? Напишите это в описании услуги: «Старт на парковке торгового центра, уровень P2» или «Забираю от ворот школы на улице Калда». Если точек несколько, сделайте по услуге на каждую — ученик выбирает место и занятие одним нажатием, и вы не едете не на тот конец города.

Экзаменационной поездке — отдельная строка. Многие хотят разминку перед экзаменом и машину инструктора на сам экзамен: поставьте увеличенную длительность, понятную цену и свой цвет в календаре, чтобы дни экзаменов были видны сразу.

Ученики-подростки, родители и заметки о прогрессе

Часто записывает не тот, кто будет за рулём. Родитель может записать ребёнка со своего телефона — подтверждение и напоминание придут на контакты, указанные при записи. А в карточке клиента вы отмечаете, кто платит и кто водит.

Карточка — это и ваш журнал. После занятия две строки: «параллельная парковка пока слабо, круговое движение уверенно, в следующий раз — трасса». Перед следующим уроком открываете карточку и продолжаете с того же места, даже если учеников тридцать. История визитов показывает, сколько занятий уже пройдено, — удобно, когда родитель спрашивает, готов ли ребёнок к экзамену.

Напоминания по email и SMS уходят за день до занятия на языке ученика. Если планы поменялись, ученик сам переносит или отменяет занятие по ссылке из письма-подтверждения, и освободившееся окно снова видно другим.

Что помогает инструктору, который весь день за рулём

Функции, которые реально нужны от первого урока до экзамена:

• Копирование свободного времени — одно нажатие, и ваши окна текстом уходят ученику в WhatsApp. Удобно для тех, кто привык спрашивать, а не записываться.
• Гибкий график — вечерние уроки в будни, суббота через неделю с помощью недель A/B или расписание по отдельным датам, если вы ещё ведёте теорию в автошколе. Всё это в календаре.
• Защита от неявок — через Stripe можно брать задаток одним процентом на весь аккаунт или сохранять карту и списывать штраф, только если ученик не пришёл. Подробнее — онлайн-оплата.
• Автошкола с несколькими инструкторами — тариф Команда: у каждого своя колонка, у школы одна общая страница и разные адреса старта.
• Всё с телефона — Klendr работает в браузере и в приложении для Android и синхронизируется с Google Calendar и Apple Calendar.

Пакеты занятий: чего в Klendr нет

Klendr записывает на индивидуальные занятия. Предоплаченных пакетов, абонементов и групповой теории с лимитом мест в нём нет. Если вы продаёте курс из десяти уроков, договоритесь с учеником напрямую и отметьте в карточке, сколько занятий оплачено, — каждое занятие всё равно записывается отдельно.

Постоянные ученики просто сохраняют вашу ссылку и записываются на следующий урок сразу после текущего. А когда вы открываете новые окна на лето или перед сезоном экзаменов, email-рассылка из Klendr сообщит об этом всем ученикам сразу, с возможностью отписаться.

Пример прайса автоинструктора в Klendr

Так занятия выглядят на странице записи. Длительность определяет, сколько учеников поместится в день, поэтому заложите в неё и дорогу до места встречи, если это нужно.

Цены примерные — каждый инструктор или автошкола ставит свои.

Как запустить онлайн-запись на занятия по вождению

1. 1
   Создайте аккаунт

   Регистрация занимает пару минут, все функции бесплатны 14 дней, карта не нужна.

2. 2
   Добавьте виды занятий

   Заведите уроки на 60 и 90 минут и экзаменационную поездку, место встречи — в описании каждой услуги.

3. 3
   Отметьте часы вождения

   Укажите дни и часы занятий, перерывы между учениками и даты, когда вас не будет.

4. 4
   Отправьте ссылку ученикам

   Поделитесь klendr.me/ваше-имя в WhatsApp, Instagram и в профиле Google.

5. 5
   Водите — календарь заполняется сам

   Новые записи, напоминания и отмены идут без вас, вы только смотрите следующий урок.

Вопросы автоинструкторов