Онлайн-запись к визажисту

Не только онлайн-запись: учёт визажиста, косметика и клиенты в одном календаре

Работа визажиста — это не только записи. После свадебного утра нужен счёт на невесту и четырёх подружек, тональный крем наполовину пуст, пачка накладных ресниц тает, а в конце июня хочется понять, окупил ли сезон подъёмы в пять утра. Klendr хранит эти цифры рядом с календарём, и не приходится собирать их по перепискам в WhatsApp и чекам.

• Учёт и бухгалтерия — один PDF-счёт с НДС на всю свадебную компанию или ивент-агентство, автоматическая отправка после работы, срок оплаты; в конце месяца — экспорт всех счетов в CSV и PDF-архив для бухгалтера и выгрузка задатков из Stripe. Klendr готовит документы, бухгалтерию по-прежнему ведёт ваш бухгалтер. Про задаток и счета
• Складской учёт — укажите расход на услугу (тональный, фиксирующий спрей, пара ленточных ресниц, два спонжа), и каждая запись списывает материалы сама; товары вроде масла для губ продаются через счёт, а письмо о малом остатке напомнит про ресницы и клей до загруженной субботы
• История клиентов (CRM) — тип кожи, оттенки тона, аллергии, дата свадьбы и все визиты с суммами и неявками в одной карточке; база клиентов выгружается целиком
• Аналитика и отчёты — выручка по месяцам, расходы на косметику, прибыль и отработанные часы: видно, какие месяцы, услуги и клиенты действительно приносят деньги; смотреть отчёты
• Онлайн-запись и напоминания — страница записи, SMS-напоминания и задаток за дату работают внутри той же системы, а не отдельной программой

Зачем визажисту онлайн-запись

Большинство заявок — одно и то же сообщение в одиннадцать вечера: «Вы свободны 14 июня?» Вы проверяете календарь, отвечаете, ждёте, отвечаете про цену, снова ждёте — а пока невеста думает, на ту же субботу уже спрашивает другая. Каждый вечер уходит на переписку, а двойная запись на свадьбу — ошибка, которую делают один раз.

В Klendr клиентка открывает вашу ссылку klendr.me/имя, видит, какие даты и время ещё свободны, выбирает свадебный, вечерний макияж или макияж для съёмки и записывается за четыре шага без приложения и регистрации. Ссылка стоит в шапке Instagram под портфолио, в WhatsApp и в профиле Google. Если у вас есть сайт-портфолио, форма встраивается через плагин WordPress или код для Wix, Shopify и Tilda.

Свадебный сезон: ранние утра и расписание по датам

С мая по сентябрь визажист живёт по свадебному таймингу. Регистрация в 13:00 значит, что невеста садится на макияж в 7:00, а подружки ещё раньше. В Klendr вы оставляете обычные рабочие часы на неделю и задаёте особое расписание на отдельные даты: в свадебные субботы открыто с 5:30, в воскресенье после — выходной. Если вы работаете только по договорённости, расписание можно вести полностью по датам, без постоянных рабочих дней.

Когда в директе спрашивают, какие субботы ещё свободны, используйте копирование свободного времени: Klendr превращает ваши окна в текст, который вставляется прямо в чат. У каждой услуги своя длительность, поэтому вечерний макияж и четырёхчасовые свадебные сборы не наложатся друг на друга, а двойная запись заблокирована. Всё видно по дням, неделям и месяцам в календаре визажиста, и он синхронизируется с Google Calendar или Apple Calendar на телефоне.

Пробный макияж и свадебное утро — две связанные записи

На пробном макияже за четыре-восемь недель до свадьбы вы договариваетесь об образе. Сделайте пробный свадебный макияж отдельной услугой и в конце пробы поставьте свадебное утро в календарь, пока невеста ещё в кресле, — или пусть она запишется позже по вашей ссылке. В карточку клиента запишите, что использовали: тональное средство и его оттенок, консилер, помаду, какие ресницы, тип кожи и на что бывает реакция.

Утром в день свадьбы вы открываете карточку и повторяете согласованный образ без догадок. Для сборов невесты с подружками создайте услугу вроде «Невеста + 2 гостьи» с общим временем — одна запись займёт всё утро. В той же карточке храните адрес площадки и точное время начала: сама форма записи спрашивает только имя и контакты.

Выезд к клиенту и задаток, который держит дату

Klendr не считает дорогу за вас, поэтому заложите её в услугу: «Свадебный макияж с выездом по городу» на 150 минут вместо 90 уже включает дорогу туда и обратно. Площадки за городом — отдельная услуга с большей длительностью и ценой. Так календарь не поставит клиентку в студию на 10:00, пока вы ещё в загородной усадьбе в 60 км.

Свадебная дата, забронированная в марте, — это дата, ради которой вы отказываете другим. Klendr берёт задаток через Stripe при записи — процент от стоимости записи, одна настройка на весь аккаунт, — поэтому свадебные сборы за €250 дают больший задаток, чем дневной макияж за €40. Задайте длинное окно бесплатной отмены под свадьбы: если клиентка отменяет вовремя, задаток возвращается. Другой режим — сохранить карту и списывать штраф только при неявке. Подробнее о предоплате.

Что Klendr даёт визажисту

Функции для сезонной, ранней и выездной работы:

• Страница записи — свадебный, вечерний макияж, съёмки и уроки с фото ваших работ; как работает онлайн-запись
• Расписание на отдельные даты — старт в 5:30 в дни свадеб без изменения обычной недели
• Копирование свободного времени — отправьте свободные субботы текстом в Instagram или WhatsApp
• Задаток за дату — оплата через Stripe при записи, возврат при своевременной отмене
• Напоминания — подтверждение на email и SMS за день до визита на языке клиента; об уведомлениях

Пример прайса визажиста в Klendr

Так меню визажиста выглядит на странице записи. Для ранних утр важна длительность: в выездных услугах уже учтена дорога, и календарь остаётся честным.

Цены примерные для Эстонии и Балтии; каждый визажист ставит свои цены и время.

Как визажисту запустить онлайн-запись

1. 1
   Создайте аккаунт

   Зарегистрируйтесь и пользуйтесь всеми функциями 14 дней бесплатно, без карты. Выберите имя для ссылки.

2. 2
   Добавьте услуги с учётом дороги

   Пробный макияж, свадебный в студии и с выездом, вечерний, съёмка и уроки — у каждой реальная длительность.

3. 3
   Настройте неделю и свадебные даты

   Оставьте обычные часы и откройте ранние утра на отдельные даты в сезон свадеб.

4. 4
   Подключите Stripe для задатка

   Выберите процент и окно отмены, достаточное для свадеб; включите SMS-напоминания.

5. 5
   Поделитесь ссылкой

   Шапка Instagram, WhatsApp, профиль Google и сайт-портфолио, а свободное время — текстом в чаты.

Вопросы визажистов