Онлайн-запись к репетитору

Не только онлайн-запись к репетитору: учёт уроков, счета и отчёты в одном календаре

У репетитора бумажная работа обычно живёт в тетрадке и в голове: кто заплатил за март, какая семья должна за два урока, сколько часов ушло на подготовку к экзаменам в этой четверти. В Klendr каждый записанный урок сразу становится записью учёта, и бухгалтерия собирается сама, пока вы объясняете дроби.

• Учёт и бухгалтерия — счёт родителю в PDF с НДС после каждого урока или один за месяц, со сроком оплаты и пеней. В конце месяца все счета выгружаются в CSV и PDF-архив для бухгалтера. Документы по урокам готовит Klendr, а проводки и отчётность остаются за вашим бухгалтером. Подробнее про счета и оплату.
• Складской учёт — если вы продаёте сборники задач к экзамену или распечатанные рабочие тетради, заведите их как товары, добавляйте в счёт и получите письмо, когда останется два экземпляра.
• История учеников (CRM) — все уроки, темы, оплаченные суммы и пропуски в одной карточке: «Марк, 8 класс, 14 уроков, долг 44 €».
• Аналитика — доход по месяцам, проведённые часы, самые загруженные дни недели и ученики, которые занимаются чаще всего, в аналитике.
• Онлайн-запись и напоминания — klendr.me/ваше-имя для родительского чата, подтверждение сразу и SMS накануне, расписание уроков с каникулами и синхронизацией с Google и Apple Calendar. Работает в браузере и в приложении для Android.

Зачем репетитору онлайн-запись

Родители договариваются о занятиях с 19:00 до 22:00, когда наконец открывают электронный дневник. Именно в это время у вас уроки, и сообщения копятся: «Есть окно во вторник после тренировки?», «Можно перенести четверг?», «Сколько стоит подготовка к экзамену?». Пока вы ответите, семья уже нашла другого репетитора.

Страница записи отвечает на эти вопросы, пока вы занимаетесь. Родитель открывает ссылку, видит только действительно свободные часы и записывается за четыре шага — без приложения и регистрации. Урок сразу встаёт в ваше расписание, а родитель получает подтверждение на email.

Записывает родитель, на урок приходит ребёнок

У школьников записывает и платит обычно мама или папа, а за столом сидит семиклассник. В Klendr родитель записывается под своим именем, телефоном и email, поэтому подтверждения и напоминания получает взрослый, который планирует неделю семьи. В карточке клиента вы оставляете заметку: «Миша, 8 класс, линейные уравнения, контрольная 14 марта».

В карточке хранится вся история занятий: перед уроком видно, когда был прошлый и что планировали. Если у вас занимаются брат и сестра, ведите их отдельными заметками или отдельными карточками — как вам удобнее. Базу учеников можно выгрузить в любой момент.

Онлайн-уроки и очные занятия — разные услуги

Многие репетиторы днём принимают дома, а вечером ведут уроки онлайн или с учениками из других городов. Создайте две услуги — «Математика 60 мин, очно» и «Математика 60 мин, онлайн» — со своими ценами, и родитель выберет формат прямо на странице записи. В описание добавьте адрес или «онлайн, ссылку пришлю».

Видеосвязи внутри Klendr нет: урок идёт в Zoom, Google Meet или Teams, а ссылку вы отправляете ученику сами, например в WhatsApp накануне. Урок на 45, 60 или 90 минут занимает в расписании ровно столько времени, поэтому онлайн-занятие не наложится на очное.

Перед экзаменами: больше часов и быстрая запись

В апреле и мае все разом вспоминают о выпускных и госэкзаменах, и у репетитора с пятью учениками появляется пятнадцать заявок. Откройте дополнительные часы только на эти недели через расписание на отдельные даты — например, субботние утра в мае. Они появятся на странице записи, а обычная неделя останется прежней.

Чтобы новые часы заполнились, отправьте семьям учеников email-рассылку из Klendr: «В мае есть дополнительные окна для подготовки к экзамену, запись по ссылке». Если спрашивают в мессенджере, скопируйте свои свободные часы текстом и вставьте в чат. Летом отметьте отпуск, чтобы на июль никто не записался.

Отмена за час до урока: пропуски и оплата

Урок, отменённый за час до начала, — это час, который уже никому не продать. Напоминание по email и SMS за день даёт семье время перенести занятие по ссылке из письма, а не просто не прийти. Освободившийся час снова появляется на вашей странице записи.

Для жёстких правил включите оплату через Stripe. Вы выбираете один режим на весь аккаунт: задаток — процент от стоимости урока списывается при записи, или штраф за неявку — карта сохраняется, а процент списывается, только если ученик не пришёл. Абонементов в Klendr нет, но родителям можно выставить счёт в PDF, например за уроки месяца.

Пример прайса репетитора в Klendr

Так уроки выглядят на странице записи. Длительность подсказывает расписанию, сколько времени занять, чтобы 90-минутная подготовка к экзамену не столкнулась со следующим учеником.

Цены примерные для Эстонии и Балтии — вы ставите свои уроки и расценки.

Как запустить онлайн-запись к репетитору

1. 1
   Зарегистрируйтесь

   Аккаунт создаётся за несколько минут. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна.

2. 2
   Добавьте уроки

   Каждый предмет, длительность и формат — отдельная услуга: «Математика 45 мин очно», «Математика 60 мин онлайн», «Подготовка к экзамену 90 мин».

3. 3
   Отметьте часы занятий

   Укажите часы после школы, выходные и каникулы; дополнительные даты перед экзаменами добавьте отдельно.

4. 4
   Решите про напоминания и оплату

   Включите SMS-напоминания и, если нужно, задаток или штраф за неявку.

5. 5
   Отправьте ссылку семьям

   Поделитесь klendr.me/ваше-имя с нынешними родителями и разместите там, где ищут репетитора.

Вопросы о программе для репетитора